SINAV DEĞERLENDİRME KOMİSYONU

Amaç, Kapsam ve Görevler:

Amaç

Sınav Değerlendirme Komisyonunun amacı; Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde yürütülen tüm sınav süreçlerinin (muafiyet, modül, ara sınav, final, bütünleme, telafi vb.) ölçme-değerlendirme ilkelerine uygun, adil, güvenilir ve şeffaf biçimde yürütülmesini sağlamak; sınav sonuçlarının istatistiksel ve akademik analizini yaparak eğitim-öğretim süreçlerinin geliştirilmesine katkıda bulunmaktır.

Kapsam

Bu komisyon; Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yürütülen İngilizce Hazırlık Programı, ortak zorunlu yabancı dil dersleri ve diğer yabancı dil programlarında yapılan sınavların hazırlanması, uygulanması, değerlendirilmesi ve sonuçların analizine ilişkin süreçleri kapsar.
Komisyonun görev ve yetkileri, Yüksekokul Kurulu tarafından belirlenen sınav politikaları çerçevesinde yürütülür.

Görev ve Sorumluluklar

1. Yabancı dil sınavlarının (yazılı, sözlü, dinleme, okuma, yazma vb.) ölçme hedeflerine uygun olarak hazırlanmasını ve uygulanmasını koordine etmek.
2. Sınavlarda kullanılacak soru havuzlarının oluşturulması, güncellenmesi ve güvenli şekilde saklanmasını sağlamak.
3. Sınavların geçerlilik ve güvenirlik analizlerini yapmak, istatistiksel veriler doğrultusunda rapor hazırlamak.
4. Değerlendirme anahtarlarını ve rubrikleri belirleyerek standartlaştırmayı sağlamak.
5. Sınav sonuçlarını inceleyerek sınavların başarı dağılımı, madde analizi, ortalama ve sapma değerleri gibi ölçütlerle akademik raporlar oluşturmak.
6. Sınav itiraz süreçlerinde gerekli inceleme ve değerlendirmeleri yaparak sonuçları ilgili birimlere bildirmek.
7. Ölçme-değerlendirme süreçlerinin geliştirilmesi amacıyla öğretim elemanlarına yönelik öneri ve rehberlikte bulunmak.
8. Gerektiğinde Yüksekokul Müdürlüğü veya Yabancı Diller Komisyonu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

ÖĞRENCİ İSTEK VE ŞİKÂYETLERİNİ DEĞERLENDİRME KOMİSYONU

Amaç, Kapsam ve Görevler:

Amaç

Öğrenci İstek ve Şikayetlerini Değerlendirme Komisyonunun amacı; Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde öğrenim gören öğrencilerin eğitim-öğretim, ölçme-değerlendirme, idari işlemler ve genel okul işleyişine ilişkin dile getirdikleri görüş, talep ve şikayetleri nesnel, adil, hızlı ve çözüm odaklı biçimde değerlendirmek; öğrenci memnuniyetini artıracak iyileştirme önerilerini belirlemek ve uygulamaya yönelik raporlar hazırlamaktır.

Kapsam

Bu komisyon; İngilizce Hazırlık Programı, ortak zorunlu yabancı dil dersleri ve diğer yabancı dil programlarında öğrenim gören öğrencilerin eğitim-öğretim süreçlerine ilişkin tüm istek, öneri ve şikayetleri kapsar.
Komisyonun çalışma esasları, Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü ve Yüksekokul Kurulu tarafından belirlenen ilke ve yönergeler çerçevesinde yürütülür.

Görev ve Sorumluluklar

1. Öğrencilerden gelen dilek, öneri ve şikayetleri kayıt altına almak, sınıflandırmak ve konunun niteliğine göre ilgili birim veya öğretim elemanına yönlendirmek.
2. Şikayet veya talebin gerekçesini inceleyip tarafsız biçimde değerlendirmek, gerek duyulduğunda öğrenci ve ilgili öğretim elemanından ek bilgi veya belge talep etmek.
3. Çözüme kavuşturulması gereken konularla ilgili öneri raporu hazırlayarak Yüksekokul Müdürlüğü’ne sunmak.
4. Tekrarlayan ya da sistematik sorunları tespit ederek, bunların önlenmesine yönelik politika ve uygulama önerileri geliştirmek.
5. Öğrenci memnuniyeti düzeyine ilişkin yıllık değerlendirme raporu hazırlamak ve Yabancı Diller Komisyonuna sunmak.
6. Gerekli gördüğü hallerde öğrenci temsilcileriyle görüşmeler yaparak geri bildirim toplamak.
7. Yüksekokul Müdürlüğü veya Yabancı Diller Komisyonu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

BİRİM AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU İNCELEME KOMİSYONU

Amaç, Kapsam ve Görevler:

Amaç

Birim Akademik Teşvik Başvuru İnceleme Komisyonunun amacı; Yabancı Diller Yüksekokulu akademik personelinin Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği kapsamında yaptığı başvuruları objektif, mevzuata uygun ve şeffaf biçimde değerlendirmek; yapılan faaliyetlerin ilgili ölçütlere göre incelenmesini ve raporlanmasını sağlamaktır.

Kapsam

Bu komisyon, Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde görev yapan öğretim elemanlarının Araştırma, Yayın, Proje, Patent, Sergi, Konferans, Atıf, Eğitim-Öğretim ve Yönetim Görevleri gibi faaliyetlerine yönelik akademik teşvik başvurularını kapsar.
Komisyon, ilgili yönetmelik ve yönerge hükümleri doğrultusunda çalışmalarını yürütür.

Görev ve Sorumluluklar

1. Akademik personelin teşvik başvurularını, “Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği” ve ilgili usul ve esaslar çerçevesinde incelemek.
2. Başvurularda sunulan belgelerin doğruluğunu ve geçerliliğini kontrol etmek.
3. Değerlendirme sürecinde eşitlik, tarafsızlık ve gizlilik ilkelerine uygun hareket etmek.
4. Eksik veya hatalı belgeler hakkında başvuru sahiplerine bilgi vermek ve düzeltme sürecini takip etmek.
5. Her faaliyet alanı için belirlenen puanlama esaslarına göre akademik teşvik puanlarını belirlemek.
6. Hazırlanan değerlendirme sonuçlarını ve gerekçeli komisyon kararlarını Yüksekokul Müdürlüğü’ne sunmak.
7. Akademik teşvik süreçlerinin sağlıklı yürütülmesi için gerekli öneri ve raporları hazırlamak.
8. Yüksekokul Müdürlüğü veya Yabancı Diller Komisyonu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

BİRİM ULUSLARARASI GÖRÜNÜRLÜK ALT KOMİSYONU

Amaç, Kapsam ve Görevler:

Amaç

Birim Uluslararası Görünürlük Alt Komisyonunun amacı; Yabancı Diller Yüksekokulunun uluslararası alanda tanınırlığını, akademik etkileşimini ve görünürlüğünü artıracak faaliyetleri planlamak, yürütmek ve izlemektir.
Komisyon, birimin akademik kadrosunun uluslararası iş birlikleri, proje, yayın ve etkinliklerde etkin biçimde yer almasını teşvik etmeyi hedefler.

Kapsam

Bu komisyon; Yabancı Diller Yüksekokulu öğretim elemanlarının uluslararası akademik faaliyetlerini, kurumun uluslararasılaşma stratejisini ve görünürlük politikalarını kapsar.
Komisyonun çalışmaları, üniversitenin Uluslararasılaşma Strateji Belgesi, Stratejik Planı ve Yüksekokul Akademik Kurul Kararları çerçevesinde yürütülür.

Görev ve Sorumluluklar

1. Yüksekokulun uluslararası görünürlüğünü artırmak amacıyla stratejik plan ve eylem önerileri geliştirmek.
2. Öğretim elemanlarının uluslararası konferans, sempozyum, proje ve yayın faaliyetlerine katılımını teşvik etmek.
3. Uluslararası kurum ve kuruluşlarla iş birliği olanaklarını araştırmak ve önerilerde bulunmak.
4. Yüksekokul web sitesi ve sosyal medya kanallarında yer alacak uluslararası içeriklerin akademik doğruluk ve görünürlük açısından uygunluğunu sağlamak.
5. Birimin uluslararası yayın, atıf, proje ve hareketlilik istatistiklerini takip ederek yıllık rapor hazırlamak.
6. Yüksekokulun uluslararası projelerde (Erasmus+, Mevlana, eTwinning vb.) yer alma oranını artırmak amacıyla destekleyici faaliyetler yürütmek.
7. Uluslararası iş birliği ve tanıtım materyallerinin hazırlanmasına katkıda bulunmak.
8. Yüksekokul Müdürlüğü veya Yabancı Diller Komisyonu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

KURUMSAL İLETİŞİM KOMİSYONU

Amaç, Kapsam ve Görevler:

1. Amaç

Bu komisyonun amacı, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu’nun iç ve dış paydaşlarıyla olan iletişim süreçlerini kurumsal kimlik ilkeleri doğrultusunda planlamak, yürütmek ve geliştirmektir. Komisyon; yüksekokulun tanıtım faaliyetlerini koordine etmeyi, bilgi akışını güçlendirmeyi, kurumsal görünürlüğü artırmayı ve iletişimde bütünlük sağlamayı hedefler.

2. Kapsam

Kurumsal İletişim Komisyonu, Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde gerçekleştirilen tüm iletişim, tanıtım, medya, sosyal medya ve halkla ilişkiler faaliyetlerini kapsar. Komisyon, yüksekokulun akademik ve idari birimleri, öğrenciler, üniversite yönetimi ve dış paydaşlar arasındaki iletişim kanallarının etkinliğini artırmakla sorumludur.

3. Görev ve Sorumluluklar

1.      Yüksekokulun kurumsal iletişim stratejisini belirlemek ve uygulanmasını sağlamak.
2.      Yüksekokulun iç ve dış paydaşlarıyla olan iletişim süreçlerini koordine etmek.
3.      Web sitesi, sosyal medya ve diğer dijital platformlarda güncel, doğru ve kurumsal ilkelere uygun içerik paylaşımını sağlamak.
4.      Yüksekokul etkinliklerinin (seminer, konferans, tanıtım günü vb.) tanıtımına yönelik materyalleri hazırlamak ve yayımlamak.
5.      Üniversite Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü ile iş birliği içinde çalışarak yüksekokulun faaliyetlerinin üniversite genelinde görünürlüğünü artırmak.
6.      Kurumsal kimliğe uygun görsel materyallerin (logo, afiş, broşür, sunum vb.) kullanımını takip etmek.
7.      İletişim faaliyetleriyle ilgili raporları düzenli olarak Yüksekokul Müdürlüğüne sunmak.
8.      Kriz iletişimi durumlarında (acil duyuru, kamuoyu açıklaması vb.) koordineli bir bilgilendirme süreci yürütmek.
9.      Akademik ve idari personelin iletişim ve temsil yetkinliğini geliştirmeye yönelik önerilerde bulunmak.
10.  Komisyonun yıllık faaliyet planını hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek.

4. Komisyonun Çalışma Şekli

Komisyon, Komisyon Başkanının çağrısı üzerine gerekli görülen zamanlarda toplanır. Alınan kararlar oy çokluğu esasına göre belirlenir ve tutanak altına alınır. Komisyon çalışmaları, Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü’ne bağlı olarak yürütülür.

WEB SAYFASI KOMİSYONU

Amaç, Kapsam ve Görevler:

1. Amaç

Web sayfasından sorumlu komisyonun amacı, web sitesinin üniversitenin kurumsal kimliğini yansıtan, güncel, erişilebilir ve kullanıcı dostu bir şekilde sürdürülmesini sağlamaktır. Komisyon, birimin akademik, idari ve öğrenci birimlerine ait web içeriklerinin güncelliğini, doğruluğunu ve bütünlüğünü gözetir.

2. Kapsam

Web sayfasından sorumlu komisyon, Yabancı Diller Yüksekokulu web sayfasında yer alan içeriklerin güncellenmesi, doğruluğunun ve bütünlüğünün sağlanmasından sorumludur. Komisyon, yüksekokul birimlerinden gelen bilgi ve duyuruların web sayfasına uygun biçimde eklenmesini koordine eder ve içeriklerin kurumsal ilke ve standartlara uygunluğunu gözetir..

3. Görev ve Sorumluluklar

1. Yabancı Diller Yüksekokulu web sayfasında yer alan içeriklerin güncelliğini ve doğruluğunu sağlamak.
2. Akademik ve idari birimlerden gelen duyuru, haber, etkinlik ve benzeri içerikleri düzenleyerek web sayfasına eklemek.
3. Web sayfasında yayımlanacak içeriklerin dil, üslup ve biçim bakımından kurumsal standartlara uygunluğunu kontrol etmek.
4. Web sitesinde yer alan bilgilerin erişilebilir, anlaşılır olmasına özen göstermek.
5. Web sayfasında tespit edilen eksiklik, hata veya güncelleme ihtiyaçlarını belirleyerek gerekli düzenlemeleri yapmak veya ilgili birimlere bildirmek.
6. Yüksekokul yönetimi tarafından uygun görülen yeni içerik veya sayfa bölümlerinin hazırlanmasında katkı sağlamak.
7. Üniversitenin Bilgi İşlem Daire Başkanlığı veya web yönetiminden sorumlu diğer birimleriyle içerik güncellemeleri konusunda iş birliği yapmak.
8. Web sayfası aracılığıyla yüksekokulun faaliyetlerinin, duyurularının ve akademik çalışmalarının etkin biçimde tanıtılmasını sağlamak.
9. Yüksekokul yönetimince verilen diğer web sayfası içerik yönetimiyle ilgili görevleri yerine getirmek.

4. Komisyonun Çalışma Şekli

Web sayfasından sorumlu komisyon, ihtiyaç duyulduğunda toplanarak Yabancı Diller Yüksekokulu web sayfasında yer alacak duyuru, haber ve bilgilendirme içeriklerini hazırlar veya günceller. Komisyon, çalışmalarını Yüksekokul Müdürlüğü’nün yönlendirmesi doğrultusunda yürütür ve gerekli durumlarda ilgili birimlerle iş birliği yapar.

Amaç ve Kapsam:

İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI BİRİM ÇALIŞMA KOMİSYONU

Amaç, Kapsam ve Görevler:

Amaç

İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Birim Çalışma Komisyonunun amacı; Yabancı Diller Yüksekokulunda kamu iç kontrol sisteminin kurulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi süreçlerinde koordinasyonu sağlamak; birim faaliyetlerinin Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile uyumlu şekilde yürütülmesini temin etmektir.

Kapsam

Görev ve Sorumluluklar

1. Birim düzeyinde iç kontrol eylem planının hazırlanmasını, güncellenmesini ve uygulanmasını koordine etmek.
2. İç kontrol standartlarına uyum düzeyini izlemek, eksiklikleri belirlemek ve iyileştirme önerileri geliştirmek.
3. Risk analizi yapmak ve risklere ilişkin kontrol faaliyetlerinin uygulanmasını sağlamak.
4. Birimde gerçekleştirilen süreçlerin etkinlik, verimlilik ve uyumluluk yönünden izlenmesini temin etmek.
5. İç kontrol uygulamalarına ilişkin raporları hazırlayarak Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletmek.
6. İç denetim veya üst birim değerlendirmelerinde tespit edilen hususlara yönelik düzeltici faaliyet planlarını oluşturmak.
7. Birim personeline iç kontrol farkındalığını artırıcı bilgilendirme faaliyetleri düzenlemek.
8. Yüksekokul Müdürlüğü veya Üniversite İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

BİRİM KALİTE KOMİSYONU

Amaç, Kapsam ve Görevler:

Amaç

Birim Kalite Komisyonunun amacı; Yabancı Diller Yüksekokulunun eğitim-öğretim, araştırma ve idari hizmet alanlarında kalite güvencesi sistemini kurmak, sürdürmek ve sürekli iyileştirmeyi sağlamak; kurumun Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği ve Üniversite Kalite Komisyonu kararlarıyla uyumlu biçimde faaliyet göstermesini temin etmektir.

Kapsam

1. Yüksekokulun kalite güvence sistemine ilişkin politika, hedef ve uygulamaları belirlemek ve güncellemek.
2. Birim stratejik planı, performans göstergeleri ve süreç yönetimi çalışmalarını kalite ilkeleriyle uyumlu hale getirmek.
3. Öz değerlendirme raporlarının hazırlanmasını sağlamak ve üst yönetime sunmak.
4. Eğitim-öğretim faaliyetlerinin kalite ölçütleri doğrultusunda izlenmesini ve sürekli iyileştirilmesini sağlamak.
5. Öğrenci, personel ve paydaş geri bildirimlerinin değerlendirilmesini ve sonuçlarının iyileştirme süreçlerine yansıtılmasını koordine etmek.
6. Kalite kültürünün birim genelinde yaygınlaştırılması için bilgilendirme ve farkındalık etkinlikleri düzenlemek.
7. Üniversite Kalite Komisyonu ile koordineli biçimde birim faaliyet raporlarını hazırlamak ve yıllık kalite raporuna girdi sağlamak.
8. Yüksekokul Müdürlüğü veya Üniversite Kalite Komisyonu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.