T.C.

AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ

SİVİL HAVACILIK MESLEK YÜKSEKOKULU

BİLİMSEL, KÜLTÜREL VE SPOR FAALİYETLERİ KOMİSYONU

Komisyonun Amacı;

Madde 1: (1) Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Sivil Havacılık Meslek Yüksekokulu Spor Etkinlikleri Komisyonunun amacı; öğrencilerin toplu etkinliklerde toplumsallaşmalarını sağlamaya dönük çalışmalar düzenlemektir.

Komisyonun Görev ve Çalışma Esasları;

Madde 2:

(1) Komisyon, Başkanın gerekli gördüğü hallerde toplantı yapar.

(2) Toplantının yapılabilmesi için komisyon başkanı, rapor yazıcı ve en az bir üyenin olması gerekir. Başkanın katılamadığı durumlarda yerine komisyon üyelerinden birini görevlendirir. Toplantıya katılamaya engel bir duruma sahip olan üye mazeretini komisyon başkanına bildirir. 

Komisyon Başkanının Görevleri;

Madde 3:

(1) Komisyonu temsil etmek ve komisyon çalışmalarını yönetmek,

(2)  Komisyonun belirlenen amaç ve faaliyet kapsamına uygun olarak verimli işlemesini sağlamak,

(3)  Komisyon toplantı çağrılarını yapmak, ihtiyaca göre komisyonu özel gündemli/acil toplantıya çağırmak,

(4) Komisyon kararlarıyla ilgili konuları Meslek Yüksekokulu Yönetimine bildirmek,

(5) Her eğitim - öğretim yılının başında (Güz ve Bahar) komisyonun faaliyet planını hazırlanmasını sağlamak ve Meslek Yüksekokulu Yönetimine sunmak.

Meslek Yüksekokulu Tarafından Düzenlenecek Etkinliklerde Uyulması Gereken İlkeler:

Madde 4:

(1) Düzenlenecek ulusal ve uluslararası etkinlikler Bilimsel, Kültürel ve Spor Faaliyetleri Komisyonu kararı ve meslek yüksekokulu yönetiminin onayı ile yapılır.

(2) Komisyon çalışma usul ve esaslarına aykırı etkinlik düzenleyemez.

(3) Komisyon dönem sonunda bir sonraki dönem için planladıkları etkinlikleri yazılı olarak Yüksekokul Yönetmine bildirir.

(4) Meslek Yüksekokulu tarafından düzenlenmesine karar verilen etkinlikler Müdür tarafından ertelenebilir veya iptal edilebilir.

(5) Meslek Yüksekokulu dışı kişi veya kuruluşlar tarafından gelecek etkinlik talepleri Meslek Yüksekokulu yönetiminin onayı ile karara bağlanır.

(6) Etkinliği düzenleyen komisyon etkinlik tamamlandıktan sonra sonuç raporunu Müdürlüğe sunar.

Etkinlik Duyurularında Uyulacak İlkeler;

Madde 5:

(1) Etkinlik duyurularında; Üniversite, Meslek Yüksekokulu ve Etkinliği Destekleyen Kuruluşlar ile diğer görevlilerin isimleri belirtilir.

(2) Etkinlik duyurusunun hazırlanması ve yayınlanması için gerekli bilgiler, Üniversitemiz Kurumsal İletişim Koordinatörlüğüne etkinlik tarihinden en az on (10) gün önce gönderilir. 

(3) Etkinlik öncesi ve sonrasıyla ilgili haberlerin Meslek Yüksekokulumiz web sayfasından yayınlanması etkinliği düzenleyen komisyon ile Web Komisyonu tarafından yürütülür. Etkinliklerin Üniversite Web sayfası ile yerel ve ulusal basında duyurulma işlemlerinin yürütülmesini Meslek Yüksekokulu Yönetimi yürütür. 

(4) Etkinliklerin video çekim işlemleri, fotoğraflanması ve basına duyurulması, Rektörlük Makamının uygun görüşü üzerine Üniversitemiz Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü tarafından yapılır.

Diğer Hususlar;

Madde 6: Bu usul ve esaslarla ilgili yapılacak değişiklik önerileri, Yüksekokul Komisyonu kararıyla Müdürlüğe sunulur.

Madde 7: Bu usul ve esaslar, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Sivil Havacılık Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından yürütülür.