Birim / Yönetim Kurulu Kararı (Öğrencisi olduğunuz Fakülte / Yüksekokul / Enstitü Yönetim Kurulu'na, Öğrenim Protokolü ve Öğrenci Kabul Belgenizi ekleyerek dilekçe ile başvurunuz.)
Mevlana Değişim Programı Öğrenim Protokolleri
Öğrenim protokolü, değişimi gerçekleştiren yükseköğretim kurumları arasında imzalanan ve değişim dönemi başlamadan önce tanımlanmış ders programı ve bu derslere ilişkin kredileri içeren protokoldür. Bu protokolde ilgili öğrencinin gidilen yükseköğretim kurumunda alacağı dersler ve kredileri ile bu derslerin hangi derslerin yerine alınacağı ve kredileri açıkça belirtilir. Öğrenci dersleri uygun bulduğunu ve takip edeceğini imza ile beyan eder. Gönderen yükseköğretim kurumu da bu protokolle alınan derslerin kabul edildiğini taahhüt eder. Derslerin denklikleri ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından onaylanır. Bu protokolle kabul edilen öğrenim programı, öğrencinin hâlihazırda öğrenim gördüğü programın amacına yönelik olmalıdır.
Öğrenci Değişimi Esasları ve Mevlana Değişim Programına İlişkin Yönetmelik ve kitapçık için : http://www.yok.gov.tr/web/mevlana linkine tıklayınız.
Ayrıca Denklik verilen dünya üniversiteleri listesi de aşağıdaki linkten görülebilir. https://yoksis.yok.gov.tr/PORTALUYG/swf/main.swf?ucode=yurtdisiUniversiteListesi
Üniversitemiz ders kredilendirme ve AKTS (ECTS) katoloğu için aşağıdaki linke göz atabilirsiniz.
http://intoffice.agri.edu.tr/index.php?option=com_content&view=article&id=284&Itemid=397
2013-2014 Akademik Yılı Mevlana Değişim Programı kapsamında yurtdışına gidecek olan öğrencilerin öğrenim protokollerini Bölüm/Program Mevlana Koordinatörleri ile birlikte hazırlamaları ve Öğrenim Protokolünde öğrencilerin dönem tercihlerini belirtmeleri gerekmektedir. Mevlana Değişim Programı kapsamında öğrencilerin gidecek oldukları üniversitelerin bölümlerine ait ders içerikleri hakkında bilgiler anlaşma yapıldıktan sonra aşağıdaki örnekteki gibi ilan edilecektir.
Protokol İmzaladığımız Yurtdışı Üniversite Bilgi Paketleri ve Ders İçerikleri
Mevlana Değişim Programı Değişim Süreci Nasıl İşleyecek? Değişim İlanları ve Süreler
https://mevlana.yok.gov.tr
mevlana@yok.gov.tr
-Yükseköğretim kurumları, yapmış oldukları Protokolleri kendi internet sayfalarında en az 15 gün süreyle ilan eder.
-Kontenjanları belirtirler.
-Programa başvuru koşulları ve başvuru süreci hakkında bilgilere yer verilir.
-Her yıl akademik yılı öğrenci değişimi için süreler;
Programa Başvuru Tarihi
1-15 Nisan
Üniversiteler Tarafından Başvuruların Değerlendirilmesi ve YÖK’e İletilmesi
5 Mayıs
Sonuçların Duyurulması
12 Mayıs
Değişimden önce hazırlanması gereken belgeler:
1. Öğrenim Protokolü (3 orijinal nüsha halinde düzenlenir)
2. Öğrenci Kabul Belgesi (Ofisimiz tarafından karşı üniversitelerden alınacaktır.)
3. Birim / Yönetim Kurulu Kararı (Öğrencisi olduğunuz Fakülte / Yüksekokul / Enstitü Yönetim Kurulu'na, Öğrenim Protokolü ve Öğrenci Kabul Belgenizi ekleyerek dilekçe ile başvurunuz.)
4. Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi
5. Öğrenci Beyannamesi
Değişimden sonra hazırlanması gereken belgeler:
1. Öğrenci Katılım Belgesi
2. Öğrenci Nihai Raporu
Pasaport ve Vize İşlemleri
2013-2014 Akademik Yılı Mevlana Değişim Programı kapsamında yurtdışına gidecek olan öğrencilere, Pasaport Harcı Muafiyeti ve Vize İşlemleri için Ofisimiz tarafından yazı verilecektir. Vize başvuruları, gidilecek ülkenin büyükelçiliği / konsolosluğuna yapılacaktır. Detaylı bilgi için ilgili büyükelçiliğin / konsolosluğun web sayfalarına bakınız.
Öğrenciler İçin Pasaport Harcı Muafiyet Formu Örneği
Vize İşlemleri için Öğrencilere Verilecek Yazı Örneği
Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Birimi
http://www.agri.edu.tr
http://ww2.agri.edu.tr/tr/ogrenci/mevlana (bu adres web sitesinde yapılması lazım)