A. İlk defa çalıştırılacaklar için,
1. Yabancı Uyruklu Bilgi Derleme ve Kimlik Formu (EK:1)
2. Yabancı Uyruklu İnceleme ve Değerlendirme Komisyonu Tarafından Hazırlanan Komisyon Raporu
4. Vize Talep Formu (EK:4) (Şahıs yurt dışında ise hangi dış temsilcilikten gireceğinin belirtilmesi)
5. İlk Defa Çalıştırılacak Yabancı Uyruklu Öğretim Elamanlarına İlişkin Bilgileri Gösterir Tablo (EK:5)
6. 2 Adet Vesikalık Fotoğraf
7. Pasaport fotokopisi
8. Onaylı Üniversite Yönetim Kurulu Kararı
9. Akademik kariyerini gösterir belgenin tercümeli örneği
B. Süre uzatımı yapılacaklar için,
1. Yabancı Uyruklu İnceleme ve Değerlendirme Komisyonu Tarafından Hazırlanan Komisyon Raporu
2. Yabancı Uyruklu Bilgi Derleme ve Kimlik Formu (EK:1)
3. Onaylı Üniversite Yönetim Kurulu Kararı
4. Pasaport fotokopisi