Görev yeri değişen kullanıcılarımızın kullanıcı kimlik bilgileri ile ilgili işlemleri İlgili birimlerdeki  Birim Ebys Sorumluları aracılığıyla yapacaklardır. Birim Ebys Sorumluları İlgili kullanıcıyı listeleyip içerik alanından Birim ve Unvan Bilgilerini güncelleyeceklerdir. Yada ilgili hesabı Pasif konumuna getireceklerdir. Eğer kullanıcının hesabında kalan evrakları bir başka birisine transfer etmek istediklerinde Kullanıcıyı listeleyip sol taraftaki ok yön tuşuna basarak Kullanıcı üzerinde bulunan Tüm görevleri ilgili kişiye devredip öyle işlem yapacaklardır.