İzin talep formları iade edildiğinde evrak sayı aldığıı ve üzerinde elektronik imza bulunduğu için üzerinde düzenleme yapılamamaktadır. Bu durumda evrağın iptal edilmesi gerekmektedir. İptal işlemi Birim ebys sorumluları aracılığıyla yapılmaktadır. İptal evrakı hazırlayarak ilgili kişi evrağınızı iptal için imza onayına sunacaktır. İptal olduğunda evrak üzerinde çarpraz bir şekilde İPTAL şeklinde belirecektir.