T.C.

AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

TOPLUMSAL KATKI KOMİSYONU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

BİRİNCİ KISIM

Amaç, Kapsam ve Tanımlar

Amaç

Madde 1- Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Toplumsal Katkı Çalışma Komisyonu'nun amacı; toplumsal katkı ile ilgili faaliyetleri yerine getirmek, Üniversite toplumsal katkı politikasını birim bazında uygulamaktır.

Kapsam

Madde 2- Bu Usul ve Esaslar; Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Toplumsal Katkı Çalışma Komisyonu'nun kuruluş, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Tanımlar

Madde 3-

AİÇÜ İİBF: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

Dekan: İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanını

Dekan Yardımcısı: İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Eğitimden Sorumlu Dekan Yardımcısı'nı

Komisyon: Toplumsal Katkı Çalışma Komisyonu'nu ifade eder.

Öğretim Üyesi: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi öğretim üyesini

Öğretim Görevlisi: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi öğretim görevlisini

Öğrenci Temsilcisi Üye: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi öğrencisini ifade eder.

İKİNCİ KISIM

Komisyonun Oluşturulması ve Çalışma Esasları Komisyonun Oluşturulması

Madde 4- Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Toplumsal Katkı Çalışma Komisyonu aşağıdaki üyelerden oluşur;

(1)    Bir sorumlu dekan yardımcısı, fakülte sekreteri ve farklı bölümleri temsil etmek üzere bölümlerde görevli öğretim elemanları arasından bölüm başkanlığının önerisi ile Dekanlık tarafından belirlenen toplam 6 üyeden oluşur. Komisyon üyeleri, Dekanlık tarafından belirlenirken; Komisyon üyeleri, fakültenin internet sayfasında ilan edilir,

(2)    Komisyon başkanı, komisyon üyeleri arasından seçilir. Başkan, komisyonun görev ve sorumlulukları kapsamındaki yazışma ve iletişimleri sağlamak üzere raportör ve ihtiyaca göre bir başkan yardımcısı seçerek karar almak üzere Dekanlık makamına iletir.

(3)    Dekanlık tarafından belirlenen komisyon üyelerinin görev süreleri üç yıldır.

(4)    Komisyon görev dağılımı başkan tarafından yapılır.

(5)    Komisyon gerektiğinde konu ile ilgili başka uzmanları da toplantılara çağırabilir, alt komisyonlar oluşturabilir. Çağrılan uzmanlar görüşlerini sunabilir, ancak oylamaya katılamazlar. Alt komisyonların oluşturulması ve çalışmaları için tüm görevlendirmeler komisyon başkanının önerisiyle Dekan tarafından yapılır. Alt komisyonlar, görevlendirildikleri konu üzerindeki çalışmalarını komisyonun belirlediği süre içinde (30 gün) tamamlayarak, hazırladıkları raporları komisyona sunar.

              Görev ve Sorumluluk

Madde 5- Komisyonun görev ve sorumlulukları şunlardır;

(1) Üniversitenin stratejik planı ve kalite politikasıyla uyumlu Fakültemize ait toplumsal katkı süreçlerini belirlemek,

(2) Kalite Komisyonunun yönlendirmesinde toplumsal katkı alanı itibarı ile iç ve dış değerlendirme çalışmalarına katılmak,

(3) Fakültenin toplumsal katkı faaliyetlerini strateji ve hedefleri doğrultusunda yerel, bölgesel ve ulusal kalkınma hedefleri ile uyumlu bir biçimde yürütmek,

(4) Fakültenin toplumsal katkı stratejisi ve hedefleri doğrultusunda yürüttüğü çalışmaları periyodik olarak izleyerek Fakültemize ait konularda sürekli iyileştirme faaliyetlerini yürütmek,

(5) Fakültenin toplumsal katkı faaliyetlerini yürütebilmesi için Fakültemizce gerekli olan uygun nitelik ve nicelikte fiziki, teknik ve mali kaynakların etkin bir şekilde kullanılması sürecine doğrudan katkı vermek,

(6) Her eğitim-öğretim yılı sonunda gelecek eğitim-öğretim yılı için toplumsal katkı faaliyetleriyle ilgili planları yapmak.

             Komisyonun Çalışma Biçimi

Madde 6- Komisyonu görevlerini yerine getirebilmek için aşağıda belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda çalışır:

(1) Komisyon, bir eğitim-öğretim yılı sürecinde her yarıyılda en az bir kez, komisyon başkanının daveti üzerine veya komisyon üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı isteği ile yazılı talep verildiği tarihten itibaren yedi gün içinde toplanarak gündemdeki konuları görüşür ve toplantı görüşmelerini tutanakla kayıt altına alır.

(2) Komisyon, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve salt çoğunluk ile karar alır. Oyların eşit olması durumunda başkanın oyu doğrultusunda karar verilir.

(3) Komisyon başkanı gerekli gördüğünde diğer komisyon üyelerini ve/veya dönem koordinatörlerini toplantıya davet edebilir. Davet edilen kişiler görüşlerini sunar ancak oylamaya katılamazlar.

(4) Komisyon başkanı, alınan kararları dekanlığa yazılı olarak rapor eder. Komisyon, tüm bölüm başkanlıkları ve dekanlık bünyesinde faaliyet gösteren diğer kurul ve komisyonlarla işbirliği içinde çalışır.

(5) Komisyon, her eğitim-öğretim yılı sonunda gelecek eğitim-öğretim yılında yapacağı faaliyetlerle ilgili planlarını yapar. Yıllık planlarını ve yıl içindeki faaliyetlerine ilişkin raporları fakülte dekanlığına iletir.

(6)  Komisyon sekretarya hizmetleri, komisyon sekreteri tarafından yerine getirilir. Sekreterya, komisyon toplantı tutanaklarının yazılması, imzalatılması ve arşivlenmesi ile ilgili işleri yapar.

ÜÇÜNCÜ KISIM

Yürürlük ve Yürütme Yürürlük

Madde 7- Bu usul ve esaslar Fakülte Kurulunun onayladığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

 Madde 8 - Bu usul ve esaslar ile ilgili yapılacak değişiklik önerileri, Toplumsal Katkı Komisyonu kararıyla Dekanlığa sunulur.

Madde 9- Bu usul ve esaslar, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanı tarafından yürütülür.