AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

BİLİMSEL, KÜLTÜREL VE SPOR FAALİYETLERİ KOMİSYONU

AMAÇ, GÖREV ve ÇALIŞMA ESASLARI

Komisyonun Amacı;

Madde 1- (1) Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Bilimsel, Kültürel ve Spor Faaliyetleri Komisyonunun amacı; öğrenci topluluklarının faaliyetleri dışında, Yüksekokulun düzenlediği veya ortak olarak katkı yaptığı kongre, çalıştay, sempozyum, panel, sergi, konser, konferans, seminer vb. bilimsel, kültürel, sanatsal ve mesleki etkinliklerinin yürütülmesini düzenlemektir.

Komisyonun Görev ve Çalışma Esasları;

Madde 2-  (1) Komisyon, her dönem birer defa olmak üzere yıl içinde en az 2 toplantı yapar.

(2) Toplantının yapılabilmesi için komisyon başkanı, raportör ve en az bir üyenin olması gerekir. Başkanın katılamadığı durumlarda yerine komisyon üyelerinden birini görevlendirir. Toplantıya katılamaya engel bir duruma sahip olan üye mazeretini komisyon başkanına bildirir. 

(3) Komisyon toplantılarının zamanı ve gündemi başkan tarafından üyelere duyurulur.

Komisyon Başkanının Görevleri;

Madde 3- (1) Komisyonu temsil etmek ve komisyon çalışmalarını yönetmek,

      (2) Komisyonun belirlenen amaç ve faaliyet kapsamına uygun olarak verimli işlemesini sağlamak,

      (3) Komisyon toplantı çağrılarını yapmak, ihtiyaca göre komisyonu özel gündemli/acil toplantıya çağırmak,

      (4) Komisyon kararlarıyla ilgili konuları Yüksekokul Yönetimine bildirmek,

      (5)Her eğitim - öğretim yılının başında (Güz ve Bahar) komisyonun faaliyet planını hazırlanmasını sağlamak ve Yüksekokul Yönetimine sunmak.

Yüksekokul Tarafından Düzenlenecek Etkinliklerde Uyulması Gereken İlkeler;

Madde 4- (1) Yüksekokul bölümleri ve komisyonlar tarafından düzenlenecek ulusal ve uluslararası etkinlikler Bilimsel, Kültürel ve Spor Faaliyetleri Komisyonu kararı ve Yüksekokul yönetiminin onayı ile yapılır.

     (2) Bölümler ve komisyonlar çalışma usul ve esaslarına aykırı etkinlik düzenleyemezler.

    (3) Bölümler ve komisyonlar dönem sonunda bir sonraki dönem için planladıkları etkinlikleri yazılı olarak Bilimsel, Kültürel ve Spor Faaliyetleri Komisyonuna bildirir. Komisyon uygunluğunu değerlendirerek kararını ilgili anabilim dalı veya komisyonlara yazılı olarak iletir.

    (4) Yüksekokul tarafından düzenlenmesine karar verilen etkinlikler; bölümler veya komisyonların önerisi doğrultusunda veya doğrudan lüzum üzerine (afet, seferberlik vb. olağanüstü hal durumları haricinde) etkinlik düzenleme tarihinden önce Müdür tarafından ertelenebilir veya iptal edilebilir.

    (5) Yüksekokul dışı kişi veya kuruluşlar tarafından gelecek etkinlik talepleri,  Bilimsel, Kültürel ve Spor Faaliyetleri Komisyonun teklifi ve Yüksekokul yönetiminin onayı ile düzenlenir.

    (6) Etkinliği düzenleyen bölümler ve komisyonlar etkinlik tamamlandıktan sonra Etkinlik Sonuç Raporunu Bilimsel, Kültürel ve Spor Faaliyetleri komisyonuna yazılı olarak teslim eder.

Etkinlik Duyurularında Uyulacak İlkeler;

    Madde 5- (1) Etkinlik duyurularında; Üniversite, Yüksekokul ve Etkinliği Destekleyen Kuruluşlar ile diğer görevlilerin isimleri belirtilir.

    (2) Etkinlik duyurusunun hazırlanması ve yayınlanması için gerekli bilgiler, Üniversitemiz Kurumsal İletişim Koordinatörlüğüne etkinlik tarihinden en az on (10) gün önce gönderilir. 

   (3) Etkinlik öncesi ve sonrasıyla ilgili haberlerin Yüksekokulumuz web sayfasından yayınlanması etkinliği düzenleyen bölümler veya komisyon ile Web Komisyonu tarafından yürütülür. Etkinliklerin Üniversite Web sayfası ile yerel ve ulusal basında duyurulma işlemlerinin yürütülmesini Yüksekokul Yönetimi yürütür. 

    (4) Etkinliklerin video çekim işlemleri, fotoğraflanması ve basına duyurulması, Rektörlük Makamının uygun görüşü üzerine Üniversitemiz Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü tarafından yapılacaktır.

Diğer Hususlar;

Madde 6- (1) Bu usul ve esaslar Yüksekokul Kurulunun onayladığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

    (2) Bu usul ve esaslar ile ilgili yapılacak değişiklik önerileri, Bilimsel, Kültürel ve Spor Faaliyetleri Komisyonu kararıyla Müdürlüğe sunulur.

    (3) Bu usul ve esaslar, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından yürütülür.