T.C.

AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

MEZUNİYET, YATAY GEÇİŞ, MUAFİYET VE İNTİBAK KOMİSYONU

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Madde 1- Bu Usul ve Esasların amacı; Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu’na kayıt yaptıran öğrencilerin, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi dâhil olmak üzere daha önce herhangi bir yükseköğretim kurumundan alarak başarılı oldukları derslere ilişkin muafiyet ve yarıyıl/yıl intibakı ile ilgili esasları düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2- Bu usul ve esaslar;

     (1) Yüksekokulumuza yatay ve dikey geçiş yolu ile kayıt yaptıran, daha önce eğitim gördüğü yükseköğretim kurumundan herhangi bir şekilde kaydı silinen veya af kanunu kapsamında eğitimine devam etmek isteyen öğrencilerin,

     (2) Daha önce herhangi bir yükseköğretim kurumundan mezun olup yeniden üniversiteye kesin kayıt hakkı kazanarak Yüksekokulumuza kayıt yaptıran öğrencilerin,

     (3) SHMYO programlarından birinde kayıtlı bulunan öğrencilerden, YÖK tarafından denkliği kabul edilen başka bir yükseköğretim kurumunun programlarında özel öğrenci statüsünde ders alanların; ulusal ve uluslararası değişim programları ile yurt içi ve yurt dışında eğitim gören öğrencilerin,

    (4) Yukarıda belirlenen veya benzer durumda olup Yüksekokulumuzda öğrenimine devam edecek öğrencilerin, daha önce alıp başarılı oldukları derslerden muafiyetleri ile uygun sınıf ve yarıyıla intibaklarının yapılmasına ilişkin işlemleri kapsar.

Dayanak

Madde 3- Bu usul ve esaslar; Yükseköğretim Kurumlarında Ön Lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Ana Dal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4- Bu usul ve esaslarda geçen;

     (1) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini,

     (2) Komisyon: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Yatay Geçiş, Mezuniyet ve İntibak Komisyonunu,

     (3) Bölüm/Program: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu bölümlerini,
(4) Değişim programı: Yurt içi veya yurt dışı iki yükseköğretim kurumu arasında düzenlenen protokol çerçevesinde ya da ulusal/uluslararası akredite programlarda, kurumların birine kayıtlı olan öğrencilerin kısa süreli olarak diğer kurumda eğitim görmelerini ve kurumdan alınan derslerin diğer yükseköğretim kurumunda eşdeğer olarak kabul edilebilmesini öngören programı,

     (5) Diğer yükseköğretim kurumları: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi dışındaki üniversiteleri, yüksek teknoloji enstitülerini ve vakıflar tarafından kurulan bağımsız meslek yüksekokullarını,

     (6) Genel not ortalaması: Öğrencinin hazırlık sınıfı hariç, geçiş yapmak istediği döneme kadar almış olduğu tüm derslerin kredilerine göre ağırlıklı not ortalamasını,

     (7) İlgili birim: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Bölümlerini,

     (8) İlgili yönetim kurulu: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunu,

     (9) İntibak: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu’na kayıt hakkı kazanan öğrencilerin daha önce Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi dâhil, herhangi bir yükseköğretim kurumundan alıp başardıkları ve muaf sayıldıkları derslere göre devam edecekleri yarıyılı belirleme işlemini,

      (10) İntibak komisyonu: Her birimde bölüm nezdinde oluşan komisyonu,

      (11) İntibak raporu: Öğrencilerin muaf oldukları veya alacakları dersleri belirten, hangi sınıf ve yarıyıla intibaklarının yapılacağını gösteren ve Bölüm İntibak Komisyonu tarafından hazırlanan raporu,

      (12) Kayıt: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu’na kaydını,

      (13) Kurum içi yatay geçiş: Bir öğrencinin kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumu içindeki aynı düzeydeki diğer diploma programlarına geçişini,

      (14) Kurumlar arası yatay geçiş: Bir üniversite, yüksek teknoloji enstitüsü veya vakıflar tarafından bir üniversiteye bağlı olmaksızın kurulan meslek yüksekokullarından aynı düzeyde başka bir üniversite, yüksek teknoloji enstitüsü veya vakıflar tarafından kurulan bağımsız meslek yüksekokullarına yapılan geçişi,

      (15) Muafiyet: Daha önce alınmış ve başarılmış ders/derslerin yerine, kredi (AKTS/Ders Kredisi) ve içerik uyumuna göre o müfredatta bulunan ders/derslerin eşdeğerinin kabul edilmesini,

      (16) Not durum belgesi/Transkript: Öğrenim süresi içinde alınan derslerin, isim, kredi ve başarı notlarının topluca yazıldığı onaylı belgeyi,

      (17) Uluslararası öğrenci: Yabancı uyruklu öğrenciler ile yurt dışında ön lisans ve lisans düzeyindeki programlarda eğitimlerine devam eden öğrencileri,

      (18) Yüksekokul: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu’nu ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Komisyonun Oluşturulması, Çalışma İlkeleri ve Görevleri

Komisyonun Oluşturulması

Komisyon, sorumlu müdür yardımcısı ve üyelerden oluşur.

Madde 5 – Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Yatay Geçiş, Muafiyet ve İntibak Komisyonu aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde oluşturulur:

    (1) Farklı bölümleri temsil etmek üzere bölümlerde görevli öğretim elemanları arasından bölüm başkanlığının önerisi ile Müdürlük tarafından belirlenen toplam 5 üyeden oluşur. Komisyon üyeleri, Müdürlük tarafından belirlenirken; Komisyon üyeleri,  Yüksekokulunun internet sayfasında ilan edilir,

      (2) Komisyon başkanı, komisyon üyeleri arasından seçilir. Başkan, komisyonun görev ve sorumlulukları kapsamındaki yazışma ve iletişimleri sağlamak üzere raportör ve ihtiyaca göre bir başkan yardımcısı seçerek karar almak üzere Müdürlük makamına iletir.

       (3) Müdürlük tarafından belirlenen komisyon üyelerinin görev süreleri üç yıldır.

       (4) Komisyon,  Yüksekokul Müdürünün önerisi ve Bölüm Kurulu kararı ile kurulur.

       (5) Faaliyet süresi biten komisyon üyesi, Bölüm Kurulu kararıyla yeniden görevlendirilebilir.

Komisyonun Çalışma İlkeleri

Madde 6- Komisyonun çalışma ilkeleri:

     (1) Komisyon güz yarıyılı sonunda bir kez ve eğitim öğretim yılı sonunda da bir kez olmak üzere yılda en az iki kez toplanır.

     (2) Komisyon tarafından çalışılması gereken konular için gündem oluşturulur.

     (3) Komisyon gündemi oluştuğunda komisyon başkanın çağrısı ile toplanır ve çalışma planı hazırlar.

     (4) Çalışılması gerekli görülmeyen öneriler için gerekçeyi raporlandırarak Müdürlüğe sunar.

     (5) Yüksekokul yönetimi, anabilim dalı başkanlıkları ve öğretim elemanları başta olmak üzere ilgili paydaşların (öğrenciler, üniversite yönetimi ya da ilgili kişi, kurum ve kuruluşlar) görüş ve önerilerini alır ve görüş bildirir.

Komisyonun Görevleri

Madde 7- Komisyonun görevleri:

(1) Yatay geçiş başvurularını ilgili mevzuat çerçevesinde incelemek ve değerlendirmek.

(2) Öğrencilerin daha önce aldıkları derslerin içerik ve kredilerini inceleyerek muafiyet kararı vermek.

(3) Muafiyet sonucunda ve ilgili mevzuat kapsamında öğrencinin kayıt olacağı yarıyılı belirlemek.

(4) Muafiyet istenen dersin; eşit veya daha yüksek kredili olması şartıyla, zorunlu veya seçmeli olması durumuna bakılmaksızın, ders içeriği uyumu/yeterliliği incelenerek rapor düzenler.

(5) Düzenlenen rapor ilgili yönetim kurulunda değerlendirilerek karara bağlanır ve öğrencinin intibakı ilgili yarıyıl/yıla yapılır.

(6) Mezuniyet aşamasına gelmiş ve dilekçe ile başvuruda bulunan mezun öğrenci adaylarının durumlarını otomasyon sistemi üzerinden inceler (aldığı kredi sayısı, seçmeli dersler, alan içi ve alan dışı seçmeli dersler).

(7) Öğrencilerin derslerdeki başarı durumlarını otomasyon sistemi üzerinden öğrenci transkripti çıktısı ile karşılaştırarak kontrol eder, gerekli açıklamaları yazar.

(8) Öğrencin mezun olması için gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığını kontrol eder.

(9) Öğrencilerin her dersten geçer not aldıklarını teyit eder.

(10) Mezuniyet durumlarını değerlendirirken öğrencinin Bölüme kayıt olduğu yıla ait ders planında yer alan dersler dikkate alınır.

(11) Mezun durumdaki öğrencilerin GANO ve AKTS sayılarını liste şeklinde hazırlayarak raporu Dekanlığa sunar.

(12) Mezuniyet koşulunu sağlamayan öğrencilerin durumunu gerekçeli olarak rapor eder ve mezuniyet koşulunu sağlayabilmesi için alması gereken dersler ile ilgili raporu Müdürlüğe sunar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Çalışma İlkelerinde Değişiklik

Madde 8- Bu usul ve esaslar üzerindeki değişiklik önerileri Mezuniyet ve İntibak Komisyonu tarafından Müdüre sunulur.

Yürürlük

Madde 9- Bu usul ve esaslar,  Yüksekokul Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 10- Bu usul ve esaslar, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından yürütülür.