0472 –215 98 63 intoffice@agri.edu.tr

Dış İlişkiler

Erasmus+ Rehberi ve Evrakları

Aşağıdaki işlem adımları döküman linkleri başvuru tarihlerinde güncel olarak eklenecektir.


 Öğrenim Hareketliliği Rehberi
Staj Hareketliliği Rehberi


Öğrenim Hareketliliği Rehberi
   ADIM 1. Erasmus+ Hareketliliği Başvurusu  
1 Dış İlişkiler Ofisinin web sitesine girerek daha önceden belirtilmiş tarihler arasında Erasmus Dil sınavına başvuru yapılacaktır. Bu başvuru aynı zamanda Erasmus başvurusu olarak kabul edilecektir.  Erasmus Dil Sınavı Başvurusu 
2 Erasmus sınavı sonrasında açıklanan yerleştirmelerden sonra öğrenci ister feragat edip yeniden yerleştirilme talebinde bulunabilir ya da hakkından tamamen vazgeçebilir.   Yerleştirme Sonuçları ve Feragat

  ADIM 2. Erasmus+ Hareketliliği Hazırlık Aşaması  
1 Dış İlişkiler Ofisinin web sitesine girerek daha önceden belirtilmiş tarihler arasında Erasmus Dil sınavına başvuru yapılacaktır. Bu başvuru aynı zamanda Erasmus başvurusu olarak kabul edilecektir.  Transkript ( Not Dökümü)
2 Erasmus Ofisi hazırlar. Öğrenciye okutularak imzalatılır.
Ulusal Ajans’tan gelen Beyanname öğrenciye teslim edilir.		  Öğrenci Beyannamesi İndir
3 Gidilecek Üniversite için öğrenci başvuru formudur.
Aday Gösterme işlemi tamamlandıktan sonra gidilecek kurumdan nasıl hazırlanacağı ile ilgili bilgilendirme yapıldıktan sonra Öğrenci ve Erasmus Bölüm Koordinatörü ile birlikte hazırlanır. Her kurumun application formu olmayabilir. Bu durumda sayfamızda yer alan formu kullanmanız gerekmektedir. NOT: Eğitim almaya hak kazandığınız üniversiteden ilgili formu temin edemediğiniz takdirde bu formu kullanabilirsiniz.		 Student Application Form
 (Öğrenci Başvuru Formu)
4 Öğrenci hazırlar. Bu formla ilgili bilgiler öğrenci başvuru formu ile öğrenciye gelir ya da gidilecek Üniversitenin Web sayfasında bulunabilir. Öğrencinin kalacağı yerin önceden ayarlanması içindir. Avans ödemesi gerekebilir. Yurdu olmayan okullar için bu evrakı doldurmak gerekmeyebilir.  Accomodation Form ( Barınma Başvuru Formu)
5 Öğrenci, Bölüm Koordinatörü ve öğrenci danışmanı birlikte hazırlar. Gidilecek Üniversitenin programı incelenerek, Minimum 30 ECTS ders seçilir. Her iki kurumca onaylanır. Learning Agreement ( Öğrenim Anlaşması) İndir
6 Öğrenci, Erasmus Bölüm Koordinatörü ve Danışmanı ile birlikte gideceği kurumdan seçtiği derslerin burada yerine sayılacağı dersleri gösteren bir form hazırlanır. (Web Sitesinden taslağını alır.) Üç nüsha halinde hazırlanan bu form Erasmus Bölüm Koordinatörü ve Danışmanı tarafından imzalanır bölüm akademik kuruluna sunulur. Kurulun onayından sonra bir nüshası ofise getirilir. (Yalnızca Tıp Fakültesi öğrencileri bu evrakı sitemizden temin edecektir. Diğer öğrenciler koordinatörü ile birlikte OBS üzerinden oluşturacaktır.)  Ders Eş Değerlilik Formu
7 Gidilecek üniversite hazırlar, öğrenciye gönderir. Vize için gerekli belgeler arasındadır. Öğrenci bir kopyasını Dış İlişkiler Ofisine getirmelidir.
Bölüm Erasmus Koordinatörlerine de bir kopyasını bırakmaları önerilir. 		  Acceptance Letter ( Kabul Mektubu)
8 Öğrenci gideceği ülkenin vizesi için gerekli sigorta türünü gidiş ve dönüş tarihlerini kapsayacak şekilde seyahat sigortası yaptırır. Vize başvurusu için bir kopya, ofis için bir kopya ve öğrenci için bir kopya olarak hazırlanmalıdır. Her ülkenin sigorta uygulaması farklı olduğundan öğrencilerin kesin bilgiyi vize başvurusu yapacakları kurumdan almaları gerekmektedir. AT/11 uluslararası sağlık güvencesi hakkında bilgi almak için tıklayınız. Seyahat Sağlık Sigortası
9 Öğrenci bankadan Euro hesabı açtırmalı cüzdan fotokopisini hibe sözleşmesinin hazırlanması için ofise bırakmalıdır.  Banka Hesabı
10 Erasmus Ofisi hazırlar. Öğrenciye sağlanan mali desteğin miktarını ve kaynaklarını bildirir. Bu belge öğrencinin kabul mektubu geldikten sonra vizeye başvurmadan 1-2 hafta önce hazırlanır.  Financial Support Document ( Mali Destek Belgesi)
11 Öğrenci fakülte öğrenci işlerine Erasmus Hareketliliğine gideceği için ‘Harçsız Pasaport’ almak istediğine dair dilekçe ile müracaat eder. Pasaport
12 Gidilecek ülke konsolosluğundan alınan formlar doldurulur ve istenen belgelerle birlikte başvuru yapılır. Başvuruyu öğrenci kendi yapar. Vize
13 Ofis tarafından hazırlanır. Erasmus programı çerçevesinde tarafların uyması gereken kuralları bildiren ve alınacak hibe tutarı için Öğrenci ve Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi temsilcisi( Erasmus Kurumsal Koordinatörü) tarafından imzalanacak belgedir. Bu belge öğrenci vizesini gönderdikten sonra hazırlanır.  Hibe Sözleşmesi
14 Öğrencilerin hareketliliğe katılmadan önce Erasmus Ofisinin yönlendireceği sisteme giriş yapması ve verilen dil testini yapması gerekmektedir. Test sonucu gidip gitmemeyi etkilemez. Ancak testi çözmeyen öğrenciye ödeme yapılamaz. Öğrenciler sisteme kayıt olurken hareketlilik tarihlerini kabul mektuplarına uygun olarak yazmaları gerekir.  Online Dil Desteği (OLS)
15 Tüm bu adımlar tamamlandıktan sonra, gitmeden önce “Öğrenim Check List” doldurup Erasmus+ Ofisine teslim edilmesi gerekmektedir.  Öğrenim Check List İndir

  ADIM 3. Erasmus+ Öğrenciliği Sürecinde  
1 2.ADIM’daki “Öğrenim Checklist” belgesini eksiksiz doldurup Erasmus+ Ofisine teslim eden öğrencilere hibelerinin %80’lik kısmı yatırılır. Ödeme Talimatı
2 Öğrencinin, gitmeden önce seçtiği dersleri gittiğinde alamama durumu söz konusu ise bir ay içerisinde Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesindeki Bölüm Erasmus Koordinatörüne email yoluyla danışarak yeni bir Changes to/modification of Learning Agreement hazırlaması ve ivedilikle Erasmus Ofisine ulaştırması gerekmektedir. LA imzalanması için gerekli resmi süreci Dış İlişkiler Ofisi takip eder.  Changes to LA ( Ders Değişikliği)
3 Yapılan Değişikliği Dış İlişkiler Ofisi resmi yazı ile ilgili fakülteye bildirir ve yeni Eş Değerlilik Belgesinin hazırlanmasını ister.  Eş Değerlilik Değişimi

  ADIM 4. Erasmus+ Hareketliliği Dönüşü  
1 Öğrenci Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi web sitesinden alır. Öğrencinin gideceği Bölüme varışını bildirir.Gidilen Üniversitenin Erasmus Koordinatörü tarafından Akademik Takvimin başladığı ve bittiği tarihlerde imzalanır. Öğrenci döndüğünde bu belgeyi Erasmus Ofisine teslim etmek zorundadır. Confirmation of Mobility (Hareketliliğin Teyidi) İndir
2 Misafir olunan Üniversite hazırlar. Öğrencinin aldığı derslerdeki performansını ve aldığı ECTS kredilerini gösterir. İngilizce olmalıdır.  Transcript of Records (Not Döküm Belgesi)
3 Öğrenci hareketliği bitince otomatik olarak kendisine gönderilen ikinci dil sınavını yapar. Son Online Dil Desteği (OLS)
4 Öğrenci döndüğünde pasaportunda Giriş/Çıkışının olduğu sayfaların fotokopisini Dış İlişkiler Ofisine teslim eder. Pasaport Giriş/çıkış
5 Öğrenci döndükten sonra Erasmus+ Ofisinin yönlendireceği web sitesine giriş yapar ve nihai raporu tamamlar. Rapor girişi tamamlanmadan öğrenciye nihai ödeme yapılmaz.  Nihai Rapor
6 Öğrencinin Erasmus Ofisi’ne, transcript, confirmation of mobility, pasaport giriş çıkış sayfaları yada uçak biniş kartlarını teslim etmesi, online rapor girişini ve dil sınavını tamamlamasından sonra ofis tarafından yapılır.  Son Ödeme



Staj Hareketliliği Rehberi
  ADIM 1. Başvuru Rehberi  
1 Dış İlişkiler Ofisinin web sitesine girerek daha önceden belirtilmiş tarihler arasında Erasmus Dil sınavına başvuru yapılacaktır. Bu başvuru aynı zamanda Erasmus başvurusu olarak kabul edilecektir. Erasmus Dil Sınavı Başvurusu
2 Erasmus sınavı sonrasında açıklanan yerleştirmelerden sonra öğrenci ister feragat edip yeniden yerleştirilme talebinde bulunabilir ya da hakkından tamamen vazgeçebilir.  Yerleştirme Sonuçları ve Feragat

  ADIM 2. Başvuru Sürecinde  
1 Öğrenci tarafından hazırlanır ve sağdaki forma tıklanarak indirilir, 1 Nüsha doldurulup ofise teslim edilir. Aday Öğrenci Bilgi Formu İndir
2 Öğrenci, Bölüm Koordinatörü ve öğrenci danışmanı birlikte hazırlar. Gidilecek kurumda yapılacak staj ile ilgili tüm bilgiler detaylı bir şekilde bu belgede belirtilir. Training Agreement (Staj Hareketlilik Anlaşması)
3 Öğrenci, Erasmus Bölüm Koordinatörü ve Danışmanı ile birlikte gideceği kurumda yapacağı Erasmus+ Staj Hareketliliğinin karşı kurumca başarılı sayılması durumunda üniversitemizde staj yerine sayılacağını gösteren belgedir. Tanınma Formu İndir
4 Erasmus Ofisi hazırlar. Öğrenciye okutularak imzalatılır.
Ulusal Ajans’tan gelen Beyanname öğrenciye teslim edilir.		 Erasmus Öğrenci Beyannamesi İndir
5 Öğrenci gideceği ülkenin vizesi için gerekli sigorta türünde gidiş ve dönüş tarihlerini kapsayacak şekilde seyahat sigortası yaptırır. Vize başvurusu için bir kopya, ofis için bir kopya ve öğrenci için bir kopya hazırlanmalıdır. Sağlık Sigortası Teminatı (Health Insurance Coverage)
6 Öğrenci tarafından iş yerine verilebilecek zararlara yönelik sigorta teminatıdır. Eğer öğrencinin gideceği kurum bu sigortayı yaptırmıyorsa bu training agreement belgesinde belirtilmeli ve mutlaka gitmeden önce yaptırılıp bir nüshası ofise bırakılmalıdır.  Sorumluluk Sigortası Teminatı (Liability Insurance Coverage)
7 Öğrenci tarafından iş yerine verilebilecek zararlara yönelik sigorta teminatıdır. Eğer öğrencinin gideceği kurum bu sigortayı yaptırmıyorsa bu training agreement belgesinde belirtilmeli ve mutlaka gitmeden önce yaptırılıp bir nüshası ofise bırakılmalıdır.
Her ülkenin sigorta uygulaması farklı olduğundan öğrencilerin kesin bilgiyi staj yapacakları kurumdan veya gittikleri ülkenin konsolosluğundan almaları gerekmektedir.		 Kaza Sigortası Teminatı (Accident Insurance Coverage)
8
1)Erasmus Ofisi Fakülteye “Erasmus Öğrencisi Teyit Yazısı” göndererek resmi olarak Erasmus öğrencilerini bildirir.
2) Öğrenci fakülte öğrenci işlerine Erasmus Hareketliliğine gideceği için ‘Harçsız Pasaport’ almak istediğine dair dilekçe ile müracaat eder.
3)Dekanlık “Onay/Olur/Sakıncası Yoktur” Yazısı hazırlar ve Öğrenci İşlerine gönderir.
4)Öğrenci İşleri Öğrenci Belgesi ve Harçsız Pasaport Yazısı hazırlar ve bu belgeler öğrenci tarafından Defterdarlığa ve Emniyet Müdürlüğü’ne götürülür ve harçsız pasaport alınır.
 Pasaport
9 Öğrenci bankadan Euro hesabı açtırmalı cüzdan fotokopisini hibe sözleşmesinin hazırlanması için ofise bırakmalıdır.  Banka Hesabı
10 Ofis tarafından hazırlanır. Erasmus programı çerçevesinde tarafların uyması gereken kuralları bildiren ve alınacak hibe tutarı için Öğrenci ve Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi temsilcisi tarafından imzalanacak belgedir. Öğrenci- Üniversite Hibe Sözleşmesi
11 Erasmus Ofisi hazırlar. Öğrenciye sağlanan mali desteğin miktarını ve kaynaklarını bildirir. Bu belge öğrencinin kabul mektubu geldikten sonra vizeye başvurmadan 1-2 hafta önce hazırlanır. Financial Support Document (Mali Destek Belgesi )
12 Gidilecek ülke konsolosluğundan alınan formlar doldurulur ve istenen belgelerle birlikte başvuru yapılır. Başvuruyu Öğrenci yapar.
Vize işlemleri ülkeden ülkeye farklılık gösterebilir. Bu nedenle öğrencilerin kesin bilgiyi vize başvurusu yapacakları yerden almaları gerekmektedir.		 Vize Başvurusu
13 Öğrencinin Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesindeki kayıt ve diğer işlerini yürütebilmesi için bir yakınına noterden vekâlet vermesi önerilir. Bu belge Erasmus Ofisinde dosyalanır.  Vekâletname
14 Öğrencilerin hareketliliğe katılmadan önce Erasmus Ofisinin yönlendireceği sisteme giriş yapması ve verilen dil testini yapması gerekmektedir. Test sonucu gidip gitmemeyi etkilemez. Ancak testi çözmeyen öğrenciye ödeme yapılamaz. Online Dil Support Sistemi (Online Dil Sınavı/OLS)

  ADIM 3. Erasmus+ Staj Süreci  
1 2.ADIM’daki bütün belgelerini tamamlayan öğrencilere hibelerinin %80’lik kısmı yatırılır. Ödeme Talimatı

  Dönüşte Yapılacaklar  
1 Öğrenci Ağrı İbrahim Çeçen web sitesinden alır. Öğrencinin gideceği Bölüme varışını bildirir. Gidilen Üniversite temsilcisince gidiş ve dönüş tarihlerinde imzalanır. Öğrenci döndüğünde bu belgeyi Erasmus Ofisine teslim etmek zorundadır. Confirmation of Mobility- (Hareketliliğin Teyidi) İndir
2 Öğrenci hareketliği bitince otomatik olarak kendisine gönderilen ikinci dil sınavını yapar. Son Dil Sınavı
3 Öğrenci döndükten sonra Erasmus Ofisinin yönlendireceği web sitesine giriş yapar ve nihai raporu tamamlar. Rapor girişi tamamlanmadan öğrenciye nihai ödeme yapılmaz. Dönen Öğrenci Raporu
4 Öğrencinin Erasmus Ofisi’ne, transcript, confirmation of mobility, pasaport giriş çıkış sayfaları yada uçak biniş kartlarını teslim etmesi, online rapor girişini ve dil sınavını tamamlamasından sonra ofis tarafından yapılır. İkinci Ödeme
5 “Staj Check List” evrağı doldurup Erasmus+ Ofisine Teslim Edilmesi gerekmektedir. Staj Check List İndir

Hızlı Erişim