Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
1.Madde: Bu Yönergenin amacı, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi’nin ön lisans ve
lisans programlarına kayıtlı öğrencilerin eğitim, araştırma, sağlık, spor ve kültürel
ihtiyaçlarının karşılanmasında öğrencilerin görüşlerini belirlemek, yönetim organlarına
bildirmek ve yönetim organları ile öğrenciler arasındaki iletişimi oluşturmak amacıyla
kurulacak olan Öğrenci Konseyi'nin seçim ve çalışma esaslarını düzenlemektir.
Bu Yönerge, Üniversitelerarası Kurul tarafından çıkarılan, Üniversiteler Öğrenci
Konseyi Yönetmeliği’nin verdiği yetkiye dayanılarak hazırlanmıştır.
Kapsam
2.Madde: Yönergede öngörülen esaslar, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi’nin ön
lisans ve lisans öğrencilerini kapsar.
Tanımlar
3.Madde: Bu Yönergede geçen kavram ve tanımlar aşağıda belirtilmiştir.
a) Birim/ İlgili Birim: Fakülte/Yüksek Okul/Meslek Yüksek Okulu/Enstitü
b) Fakülte/Yüksekokul/ Meslek Yüksek Okulu/Enstitü Seçim Kurulu: Birim
öğrenci temsilcisi seçimini düzenleyen, ilgili birimin Dekan/Müdür Yardımcısı başkanlığında
birimin öğretim üyeleri arasından yine Dekan/Müdür tarafından görevlendirilecek Başkan
dahil 3 kişiden oluşan kuruldur.
c) Üniversite Seçim Kurulu: Konsey başkanını belirlemek için üniversite öğrenci
konseyini toplayarak konsey başkanı seçimini düzenleyen, bir Rektör Yardımcısı
başkanlığında Dekan veya Yüksekokul/Enstitü Müdürleri arasından Rektör tarafından
görevlendirilecek başkan dahil 3 kişiden oluşan kuruldur.
d) Birim (Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Enstitü) Öğrenci Temsilcisi:
Her birim bünyesindeki öğrencilerin kendi aralarından en yüksek oyu alan ve iki yıl süre ile
seçtikleri ilgili birimin öğrenci temsilcisidir.
e) Üniversite Öğrenci Konseyi: İlgili birim öğrenci temsilcileri tarafından oluşturulan
kuruldur.
f) Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu: İlgili birimin öğrenci temsilcileri
tarafından oluşturulan Üniversite Öğrenci Konseyince en yüksek oyu alan ve iki yıl süre ile
kendi aralarından seçtikleri başkan; başkanın belirleyeceği bir başkan yardımcısı ve bir genel
sekreterden oluşan kuruldur.
g) Konsey Başkanı: Üniversite Öğrenci Konseyini temsile yetkili olarak Üniversite
Öğrenci Konseyi tarafından seçilen Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu Başkanıdır.
h) 2547 sayılı Kanunun 3. maddesindeki tanımlar, aksi belirtilmediği müddetçe bu
Yönerge açısından da geçerlidir.
Seçimler
4.Madde: Seçimler ve kurulların oluşumu iki yılda bir akademik yıl başında,
dönemin en geç 4. haftasının sonuna kadar gerçekleştirilir. Öğrenci
Temsilcilerinin ve Kurulların görev süresi iki yıl olup, seçim sonuçlarının ilanı
ile başlar ve bir sonraki seçim sonuçlarının ilanı ile sona erer.
Seçim Kurulları ve Görevleri:
5.Madde: Fakülte/Yüksekokul/ Meslek Yüksek Okulu/ Enstitü Seçim Kurulu ve Görevleri:
İlgili birimin Seçim Kurulu, bir Dekan/Müdür Yardımcısı başkanlığında birimin
öğretim üyeleri arasından Dekan/Müdür tarafından görevlendirilecek Başkan dahil 3 kişiden
oluşur.İlgili Birimlerin Seçimleri İnternet üzerinden yapılır. Buna göre:
a) Birim öğrenci temsilcisi seçimlerini duyurmak,
b) Öğrenci temsilci adaylarının başvurularını almak ve adaylığa uygun olup
olmadıklarını inceleyerek uygun adayları duyurmak,
c) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile ortak çalışma yaparak, internet üzerinden yapılacak
birim öğrenci temsilci seçimlerinin hazırlığını yapmak,
d) Seçim gününü belirlemek ve bütün öğrencilerin görebileceği şekilde ilân etmek,
e) Birim seçimlerine yapılacak itirazları inceleyip karara bağlamak.
g) Seçim sonuçlarını değerlendirerek, Birim Öğrenci Temsilcisini bir tutanakla
Üniversite Seçim Kuruluna bildirmek.
6.Madde: Üniversite Seçim Kurulu ve Görevleri: Üniversite Seçim Kurulu, bir Rektör
Yardımcısı başkanlığında Dekan veya Yüksekokul/Enstitü Müdürleri arasından Rektör
tarafından görevlendirilecek başkan dahil 3 kişiden oluşur.
Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı seçimi gizli oylamayla yapılır. Buna göre:
a) Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanının seçim takvimini belirlemek ve duyurmak,
b) Seçimin düzenli ve güvenlik içinde yapılması için her türlü plânlamayı yapmak,
c) Oy sandığını sağlamak veya bu konudaki kuralları belirlemek,
d) Geçerli/geçersiz oy tanımlarını yapmak,
e) Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı seçimine, Başkan Yardımcısı ve Genel
Sekreterin belirlenmesine yapılan itirazları inceleyip karara bağlamak,
f) Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı seçimlerinin bu yönerge esaslarına göre
gerçekleşmesi için gerekli tedbirleri almak,
g) Seçim sonucunu bir tutanak ile Rektörlük Makamı'na sunmak.
Öğrenci Temsilcisi Adayı Olma Koşulları
7.Madde: İlgili birim Öğrenci Temsilcisi adaylarında;
a) Söz konusu birimin ilgili bölümünde/programında kayıtlı öğrenci olması (Birimin
öğrenci işleri şefi/memuru tarafından belirlenecektir),
b) Bir önceki yarıyıl sonunda genel not ortalamasının dörtlük sistemde en az 2.40
olması,
c) Hazırlık sınıfı öğrencisi olmaması,
d) Hazırlık sınıfı hariç üniversitede sekizinci dönemini geçmemiş olması,
e) Hiçbir disiplin cezası almamış olması,
f) Seçimin yapıldığı yarıyılda dönem izni almamış olması,
g) Sabıka kaydının bulunmaması
h) Herhangi bir siyasi parti ve yan kuruluşunun üyesi olmama şartları aranır.
Öğrenci temsilcisi sadece iki yıl için bir dönem seçilebilir. Seçildikten sonra yukarıda
belirtilen yeterlik şartlarını (b bendi hariç) kaybeden temsilci, temsilcilik niteliğini kaybeder.
8.Madde: Üniversite Öğrenci Konseyi Başkan Adayı olma Koşulları:
a) Madde 7’ deki tüm koşulları sağlamış olmak,
b) Dört yıllık programlarda lisans öğrencisi olmak.
Seçimlerde Uygulanacak Yöntem ve İlkeler
9.Madde:
a) Birim Öğrenci Temsilciliği, ilgili birimin kayıtlı öğrencileri arasından internet
üzerinden yapılacak seçimle belirlenir. Seçimlerde en yüksek oyu alan aday birim temsilcisi
ve aynı zamanda konsey üyesi olur. Görev süresi iki yıldır.
Birim Öğrenci temsilcileri, Öğrenci Konsey Başkanını seçmek için, Üniversite Seçim
Kurulu’nun daveti üzerine toplanırlar. Birim öğrenci temsilcileri, yönergede belirlenen
esaslara göre Üniversite Öğrenci Konsey Başkanını seçerler.
b) Konsey Başkanı seçimi, Üniversite Seçim Kurulu’nun daveti üzerine toplanan
birim temsilcilerinin lisans eğitimi olan temsilcileri arasından, gizli oy kullanılarak yapılacak
seçimle belirlenir. Yapılan bu seçimde en yüksek oyu alan aday konsey başkanı olur. Görev
süresi iki yıldır.
c) Üniversite Öğrenci konseyi yürütme kurulu, konsey başkanı ile, konsey başkanının
belirlediği bir başkan yardımcısı ve bir sekreterden oluşur. Kurul iki yıllığına görev yapar.
Başkan Yardımcısı, konsey başkanının bulunmadığı zamanlarda veya başkanın gerekli
gördüğü durumlarda onun yerine görev yapar.
Her düzeyde birim temsilcisinin veya konsey başkanının, herhangi bir nedenle
görevinden ayrılması veya temsilci olma niteliğini kaybetmesi halinde, aynı seçim esaslarına
göre, ilgili seçim kurulları tarafından iki hafta içinde seçim yapılır. Yeni seçilen kişi, yerine
seçildiği kişinin kalan süresini tamamlar.
10.Madde: Adaylık Başvurusu ve Adayların Tanıtım Çalışmaları:
a) Birim Seçim Kurulu, ilgili birim öğrenci temsilciliği seçimleri için başvuran
öğrenci temsilcisi adaylarının adlarını, seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki her
türlü ilân ve afişlerini, binalarının uygun yerlerinde bulunan ilan tahtalarına asarak duyurur.
Seçimlerle ilgili her türlü duyuru ve ilânların askıda kalma süreleri Üniversite Seçim
Kurulunca belirlenir ve Birim seçim kurullarına bildirilir. Birim seçim kurulları, birim
öğrencilerinin internet üzerinden oy kullandıkları seçimde en yüksek oyu alan birim
temsilcisini, düzenleyeceği tutanakla Üniversite seçim kuruluna bildirir.
b) Öğrenci Konseyi Başkanlığı seçiminde Adaylık Başvuruları, Üniversite Seçim
Kurulu’na, kurulun belirlediği sürede yapılır. Üniversite Seçim Kurulu, Öğrenci Konseyi
Başkan adaylarının adlarını, seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki her türlü ilân
ve afişlerini, belirlenen süre içinde ve belirlediği mekanlarda asarak duyurur.
Seçimlerle ilgili bütün duyurular, seçimlerden bir gün önce saat 16.00 da kaldırılır.
Seçimlerle ilgili her türlü itiraz, seçim sonuçlarının ilanını izleyen ilk iş günü içinde
ilgili seçim kuruluna yapılır. Seçim kurulları gerekli incelemeleri yaparak itirazları en geç iki
gün içinde karara bağlarlar.
Birim ve Üniversite Seçim Kurulu yapılan itirazlar sonucunda seçimlerin
yenilenmesine karar verirse, seçimler karar tarihinden itibaren en geç dört gün içinde
Öğrenci Temsilcileri ve Kurullarının Görev ve Faaliyetleri :
11.Madde: Birim Temsilcilerinin Görev ve Faaliyetleri:
a) Öğrencilerle ilgili her türlü faaliyette ilgili birim öğrencilerini temsil etmek,
b) Öğrencilerle ilgili konularda çalışma grupları oluşturmak, inceleme, araştırma
yapmak ve öneriler geliştirmek,
c) Öğrencilerin sorunlarını, görüş ve düşüncelerini, ilgili birim yönetici ve/veya
yönetim organlarına iletmek.
d) Öğrenciyle ilgili konularda Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu kurullarına
katılmak.
e) Üniversite Öğrenci konseyinde üniversite ve birimiyle ilgili görüş ve önerilerde
bulunmak, konsey başkanı aracılığıyla yönetim organlarına iletmek.
12.Madde: Üniversite Öğrenci Konseyinin Görev ve Faaliyetleri:
a) Öğrencilerle ilgili konularda çalışma grupları oluşturmak, inceleme, araştırma
yapmak ve öneriler geliştirmek,
b) Öğrencilerin sorunlarını, görüş ve düşüncelerini konseyde tartışarak sonuçlarını
üniversite yönetim organlarına konsey başkanı aracılığıyla iletmek.
c) Üniversite Öğrenci Konseyi kararları, toplantıya katılanların yarısından bir
fazlasının oyu ile alınır.
d) Üniversite Öğrenci Konseyi toplantılarında alınan kararlar bir tutanak ile kayda
geçirilir. Kararlar üyeler tarafından imzalanır. Toplantılarda alınan kararlar ve tutanaklar ile
hazırlanacak bütün raporlar üniversite kamuoyuna açıktır.
13.Madde Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu’nun görev ve faaliyetleri:
a) Üniversite öğrenci konseyi çalışmalarını düzenlemek.
b) Üniversite Öğrenci Konseyi toplantılarında alınan kararları bir tutanak ile kayda
14.Madde: Öğrenci konseyi başkanının görev ve faaliyetleri:
a) Üniversite Öğrenci Konseyini gerektiğinde toplantıya çağırmak, toplantıları
yönetmek ve kurul kararlarının gereklerini yerine getirmek,
b) Üniversite üst yönetiminin gerekli gördüğü durumlarda kurullara katılarak
üniversite öğrenci konseyini temsil etmek,
c) Birim öğrenci temsilcilerinin sorun ve dileklerini ve Üniversite Öğrenci Konseyi
Kurul kararlarını Üniversite Yönetimine ve ilgili kurullarına iletmek,
d) Öğrencilerle ilgili konuları ve dilekleri görüşmek üzere Üniversite Akademik
Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kuruluna, Üniversite Yönetim Kuruluna ve Üniversite
Temsilci Kurullarının ve Üniversite Öğrenci Konseyinin Faaliyetlerinde
Koordinasyon
15.Madde: Üniversite Öğrenci Konseyi ve tüm birim temsilcileri çalışma ve
faaliyetlerini Üniversite ile koordine etmek, gerektiğinde Üniversitenin onayını almak ve
mevzuata uygun yürütmek zorundadır.
Mali Hükümler
16.Madde: Üniversite Öğrenci Konseyinin ihtiyaçları için gerekli bütçe Üniversite
Yönetim Kurulunca belirlenir.
Yürürlük
17.Madde: Bu Yönerge Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Senatosunda onaylandığı
Yürütme
18Madde: Bu Yönerge Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Rektörü tarafından
yürütülür.