Erasmus+ Programı 2022-2023 Güz Dönemi Öğrenci Öğrenim Hareketliliği ve Staj Hareketliliği İlanı

“Avrupa Komisyonu ile Türkiye arasında 2022 proje yılı hibeleri henüz belirlenmemiştir. Belirlense dahi hibelerin aktarılması yıllık katkı anlaşmasının imzalanmasını takiben gerçekleştirilebilmektedir. Söz konusu anlaşma süreçlerinde yaşanacakgecikmelerden veya aksaklıklardan kaynaklanabilecek        maddi veya manevi kayıplardan, kurumumuz ve Türkiye Ulusal Ajansı sorumlu tutulamaz.”

ÖNEMLİ NOT: İlanın tamamı okunmadan yapılan eksik başvurular dikkate alınmayacaktır.

ÖNEMLİ NOT: Sınavda başarılı olan öğrenciler Covid-19 sürecinden kaynaklanabilecek sorumlulukları kabul etmiş sayılırlar. Başarılı ve yedek listesinde bulunan öğrencilerin belge işlemleri için kuruma gelebilmesine engel teşkil edecek durumları göz önünde bulundurarak başvurularını buna göre yapmaları gerekmektedir. Sınavda başarılı olan fakat mücbir sebeplerle hareketlilikten yaralanamayan öğrencilerin hakkı bir sonraki başvuru döneminde saklı olmayacaktır.

ÖNEMLİ NOT: Başvuruların GMAIL hesabı ile yapılması gerekmektedir. Diğer e-mail hesapları hareketlilik sürecinde sorun yaratabilmektedir.  Kullanılacak e-mail hesabı daha sonraki süreçler için de gerekli olacaktır, bu nedenle üzerinde hassasiyet gösterilmesi gerekmektedir.

ÖNEMLİ NOT: Başvuru sisteminde not ortalamaları 4’lük sisteme göre girilecektir. Örneğin AGNO’su 4,00 üzerinden 3,20 olan bir öğrenci ortalamasını ilgili bölüme (3,20) şeklinde yazacaktır.

Ortalaması (AGNO) 4’lük sistemde 2,20 altı olan lisans / önlisans ve 2,50 altı olan yüksek lisans öğrencileri kesinlikle başvuru yapamayacaklardır.  

Erasmus + Programı kapsamında 2022-2023 akademik yılı Öğrenci Öğrenim Hareketliliği çerçevesinde üniversitemizden hareketliliğe katılmak isteyen öğrencilerimize duyurulmak üzere hazırlanan ilan metni aşağıda yer almaktadır:

Hareketliliğe katılmak isteyen öğrenciler, 2022-2023 güz dönemi ikili anlaşma listelerine https://intoffice.agri.edu.tr/erasmus/partner-enstituler/   adresinden ulaşabilir.

DİKKAT! Erasmus + döneminde kurumlararası anlaşmalar yeni bir biçim kazanmıştır. İmzalanan anlaşmalarda, karşılıklı kontenjanların yanında en önemli unsurların başında “Dil Yeterlilikleri” gelmektedir. Yararlanıcı adayları, üniversite seçimlerini yaparken gitmeyi planladıkları üniversitedeki öğretim dillerinin neler olduğuna ve bunlar için talep edilen asgari yeterlilik seviyelerine son derece dikkat etmelidirler. Ayrıca, not sistemi, vize koşulları, sosyal güvenlik ve konaklama gibi bilgiler de anlaşma ayrıntılarına eklenmiştir.

Fakülte bazında kontenjan listesi için: 

https://www.agri.edu.tr/tr/fakulteler/intofice/kategori/quota-and-degree-for-outgoing-students

*Kontenjanlar, başvuru sayıları ve İngilizce yetkinlik durumlarına göre süreç sonunda değişiklik gösterebilir.

* Gidecek öğrencilerin sorumlu olacakları toplam ders yüklerinin (alttan, üstten, yükseltme ve dönem dersleri) en az 25 AKTS olması beklenmektedir. Aksi halde hareketliliğin gerçekleşme durumu Erasmus kurul kararıyla belirlenecektir.  Gidilecek üniversiteden ise bir dönemde en az 30 AKTS ders alınması gerekmektedir.

BAŞVURU TAKVİMİ VE YÖNTEMİ

İLAN TARİHİ: 09/04/2022

SON BAŞVURU TARİHİ: 21/04/2022 (Saat 17:00)

SINAV TARİHİ: 25/04/2022 (14:00 Yazılı Sınav) 27/04/2022 (14:00 Sözlü Sınav)  

SONUÇLARIN İLANI: 29/04/2022 (Sonuçların ilanında komisyon incelemeleri nedeniyle gecikmeler yaşanabilmektedir.)

SINAV YERİ: Yabancı Diller Yüksekokulu 1. Kat Derslikleri. (Kimliklerinizi yanınızda bulundurunuz.)

• Erasmus+ hareketliliğine gitme hakkı kazanmış olan ve mücbir sebepler (sağlık sebepleri, doğal afet vb.) dışında herhangi bir sebepten dolayı gitmekten vazgeçen adayların ikinci kez başvurmaları halinde toplam puanlarından (-10) puan kesinti yapılacaktır.
• İlanın devamı aşağıdadır.

ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU AŞAMASINDA İSTENEN BELGELER

1-      Online Başvuru Formu Çıktısı (imzalanmış bir şekilde).   

Online Başvuru Formu Bağlantısı:  https://www.agri.edu.tr/erasmus/

2-      Kimlik Fotokopisi

3-      Not Dökümü (Transkript) Belgesi

4-      1 Adet Fotoğraf

5-     (Var ise) Yabancı Dil Sonuç Belgesi (Son beş yıl içerisinde Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (YDS-YÖKDİL)’den alınmış olan 50 ve üstü puanlar geçerli olacaktır. Bu sınavlara ek olarak, uluslararası geçerliliği ilgili akademik birim tarafından kabul edilen diğer sınavların sonuçları, yüzlük sisteme dönüştürülerek kabul edilecektir.

ÖNEMLİ NOT: Yukarıda istenen belgeler ilan süresi içerisinde İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, zemin katta bulunan Uluslararası İlişkiler Birimine şahsen teslim edilmelidir. Belgelerin şeffaf dosya içerisinde getirilmesi gerekmektedir.

* Staj başvurularında talep edilen belgeler son bölümde belirtilmiştir.

ÖNEMLİ NOT: Tüm belge ve bilgiler eksiksiz olarak hazırlanarak teslim edilmelidir. Eksik belge ve bilgilerle yapılan başvurular geçerli sayılmayacaktır.

GENEL HÜKÜMLER:

Erasmus öğrenci öğrenim hareketliliği, Standart veya Genişletilmiş Erasmus Üniversite Beyannamesi ve yükseköğretim kurumunun Erasmus değişimi yapmak üzere var olan ikili anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirilir.

Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir bölümünü ikili anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir. Faaliyet süresi aynı akademik yıl içerisinde tamamlanabilecek 2 ile 12 ay arasında bir süre (1 veya 2, bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir.

* Yararlanıcılar, Erasmus hareketlilik sürelerini hibesiz uzatmak istemeleri durumunda bu talepleri dikkate alınır ve tüm Erasmus kurallarının uygulanması şartı ile öğrencinin hibesiz olarak kalmasına izin verilebilir. *Eğitim programlarına yeni kayıt yapmış olan öğrenciler, ilk yarıyılda ortalamaları (AGNO) oluşmadığı için Erasmus programına başvuru yapamazlar.

Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenciler olması gerekir. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler bir sonraki akademik yıl içerisinde tekrar edilir. Karşı kurumdan alınan ders AKTSlerinin en az 3/2 (20 AKTS) oranında başarılı şekilde geçilmiş olması ve öğrencinin döndüğünde e-maili üzerinden dolduracağı katılımcı raporunun tamamlanması beklenir. Aksi durumda toplam hibeden %20 oranında kesinti yapılacaktır.

ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İÇİN GEREKEN ASGARİ ŞARTLAR

Yararlanıcının tabiiyetine ilişkin şartın sağlanması esastır:

      Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak,

      Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenci olmak

Bu şartı takiben aşağıdaki hususlar sağlanmalıdır.

Öğrencinin üniversite bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci kademe) bir yüksek öğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması

Öğrencilerin notlarının 4’lük sistemden 100’lük sisteme uyarlanışı, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Birimince uygulanan dönüştürme tablosuna göre yapılacaktır.

-Erasmus Öğrenim Hareketliliği için Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize tahsis edilen bütçe belirlenene kadar, tüm başvuru sahipleri aday statüsündedir. Başvuru sahibi, seçilmiş olarak ilan edilse dahi yukarıdaki koşul sağlanıncaya değin adaydır.

Bir öğrenci Erasmus+ öğrenim faaliyetinden, aynı öğrenim kademesi içinde (lisans, yüksek lisans veya doktora) toplamda 12 aya kadar hibe alarak faydalanabilir. Önceki bir kademedeyken öğrenim hareketliliği hibesi alan bir öğrenci, sonraki bir kademede yine hibe alarak Erasmus+ öğrenim hareketliliği faaliyeti gerçekleştirebilir. Staj hareketliliği faaliyetinden faydalanılmış olması, bir kez de öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir. Ancak öncelik daha önce Erasmus+ faaliyetinden yararlanmamış olan öğrenciye verilir. Ayrıca, öğrenim hareketliliği faaliyeti için alınabilecek hibenin üst sınırı, varsa daha önceki staj hareketliliği süresini 12 aya tamamlayacak süredir. Aynı kademede toplam 12 ayı aşan faaliyet süresi için hibe ödenmez.

Öğrenci seçimi, ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak, en yüksek puanı alan öğrencilerin Erasmus öğrencisi olarak belirlenmesi suretiyle gerçekleştirilir. En yüksek puanı alan öğrenciler bütçe kontenjanı dahilinde seçilir. Öğrenim ve staj hareketliliği başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır:

Akademik başarı düzeyi : % 50

Dil seviyesi : % 50

Öğrencinin disiplin cezası alması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına mani değildir.

Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda (Öğrenim hareketliliği 2 tam ay- Staj hareketliliği 2 ay) söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz, öğrenci sıfır hibeli öğrenci olarak rapor edilir ve tekrar Erasmus+ programından faydalanmak istediğinde toplam puanından (-10) puan kesinti yapılır.

Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir.

Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra kendi istekleriyle (mücbir sebep olmaksızın) hareketliliklerini sona erdirmeleri halinde, öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir. Bu öğrenciler, tekrar Erasmus+ programından faydalanmak istediğinde toplam puanından (-10) puan kesinti yapılır.

ÖNEMLİ NOTLAR:

Erasmus program hareketliliğinde, Ulusal Ajans Tarafından yayımlanan ilgili yılın Erasmus El Kitabı esas alınır. 2022 sözleşme döneminden itibaren hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır:

Engelli başvurular için ek açıklama : Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Başvuru formları, Merkezin internet sitesinde, https://goo.gl/srJwkS  yayımlanmaktadır. Başvuru formuna, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri veren doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi eklenir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin engelli olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, engelli katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır. Başvurular öğrenci/personelin halen almakta bulunduğu diğer mali desteklerle ilgili bilgi vermek ve bunların yurtdışında geçirilecek bir hareketlilik dönemi için niçin yetersiz olduğunu açıklamak zorundadır.

ITIRAZLAR/ŞİKAYETLER

Şikayet/itiraz süreçleri için Yabancı Diller Yüksekokulundan yazılı olarak bilgi talep edilebilir. Sınav sonuçları ile ilgili itirazlar, sınav sonuçlarının kurum web sayfasında ilan edilmesini takip eden 2 (iki) işgünü içerisinde yapılmalıdır.

AYLIK HİBELER:

*Ödemeler; toplam hibenin %80’i gitmeden önce, %20’si dönünce olmak üzere iki taksitte yapılır.

STAJ HAREKETLİLİĞİ

BAŞVURU AŞAMASINDA İSTENEN BELGELER

1-      Online Başvuru Formu Çıktısı (imzalı bir şekilde).                                                                                             
Online Başvuru Formu Bağlantısı:  https://www.agri.edu.tr/erasmus/

2-      Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi, Uluslararası İlişkiler Birimine yazılmış olan ve Erasmus staj hareketliliğine katılma talebini belirten bir dilekçe. Dilekçede: Ad-Soyad, Bölüm, Başvuru yapılan akademik dönem, Tarih ve İmza bulunmalıdır.

3-      İşletme, özel/resmi kurumdan öğrencilerin staj yapacakları süreyi ve hangi alanda staj yapacaklarını gösteren davet yazısı/kabul belgesi. (Öğrenciler, yurtdışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda, bir kuruluş ya da ilgili başka bir çalışma yerinde staj faaliyeti gerçekleştirebilir. Yurtdışındaki stajlar, her eğitim kademesindeki çalışmalar ve yeni mezunlar için desteklenmektedir. Staj hareketliliği, öğretmen adayı öğrencilerin ders verme stajlarını, öğrencilerin araştırma asistanlıklarını ve doktora adaylarının ilgili araştırma faaliyetlerini içerir. Ufuk Avrupa ile sinerji yaratmak üzere, staj faaliyetleri, çifte finansman yasağına uygun olmak şartıyla Ufuk Avrupa programı tarafından finanse edilen araştırma projeleri kapsamında da yerine getirilebilir. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrenim programının tamamlayıcı bir parçası olmalıdır.)

4-      Kısa özgeçmiş (Europass CV tavsiye edilir)

https://europass.cedefop.europa.eu/tr/documents/curriculum-vitae

5-      Not Dökümü (Transkript),

6-      Kimlik Fotokopisi

7-      1 Adet Fotoğraf

8-      (Var ise) Yabancı Dil Sonuç Belgesi (Son beş yıl içerisinde Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (YDS-YÖKDİL)’den alınmış olan 50 ve üstü puanlar geçerli olacaktır. Bu sınavlara ek olarak, uluslararası geçerliliği ilgili akademik birim tarafından kabul edilen diğer sınavların sonuçları, yüzlük sisteme dönüştürülerek kabul edilecektir.

ÖNEMLİ NOT: Yukarıda istenen belgeler ilan süresi içerisinde İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, zemin katta bulunan Uluslararası İlişkiler Birimine şahsen teslim edilmelidir. Belgelerin şeffaf dosya içerisinde getirilmesi gerekmektedir. Eksik belge ve bilgilerle yapılan başvurular geçerli sayılmayacaktır. Belgeler ilan süresi dolmadan şeffaf dosya içerisinde teslim edilmelidir.

ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ DAHA FAZLA BİLGİ EDİNMEK İÇİN

http://www.ua.gov.tr/programlar/erasmus-program%C4%B1/erasmus-program%C4%B1/2007-2013-d%C3%B6nemine-ait-bilgi-ve-belgeler/alt-faaliyetler/ulusal-ajans-merkezli-faaliyetler/erasmus-hareketlilik-faaliyetleri/%C3%B6%C4%9Frenci-staj-hareketleri