Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler ile KA171 Öğrenim ve Staj Hareketliliği İlanı (Proje No: 2024-1-TR01-KA171-HED-000237472)

(2024 Proje Dönemi: Azerbaycan, Bosna Hersek, Moldova)

Değerli Öğrencilerimiz,

Erasmus Öğrenim Hareketliliğine ilişkin başvurunuzu yapmadan önce, aşağıdaki açıklamaların tamamını dikkatli bir şekilde okuyunuz.

KA131 Öğrenim hareketliliği ilanından farklı olarak, KA171 ilanında ülke, üniversite ve bölüm kısıtlılıkları mevcuttur. Bu ilan, 2024 Proje Döneminde alınan Azerbaycan, Bosna Hersek, Moldova hibesi kaleminden, ikili anlaşmamız bulunan üniversiteler için yayımlanmıştır.

Erasmus+ Programı KA171 2024 Proje Dönemi kapsamında, 2025/2026 akademik yılı için Öğrenim ve Staj Hareketliliği çerçevesinde Üniversitemizden hareketliliğe katılmak isteyen öğrencilerimize duyurulmak üzere hazırlanan ilan metni aşağıda sunulmuştur.

Başvuruda bulunabilecek öğrenciler kimlerdir? Bölüm ve kontenjan listesi:

Erasmus+ KA171 Öğrenim Hareketliklerine yönelik özel koşullar gereği, belirtilen bölümler ve program dereceleri dışında yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.

Söz konusu ilan 2025/2026 akademik yılı için gerçekleştirilecek faaliyetleri kapsamaktadır. Bu tarih aralığı dışında gerçekleştirilen hareketlilikler, hiçbir şekilde bu ilan kapsamında değerlendirilemez. Faaliyete katılım sağlanabilecek ilk dönem, 2025/2026 bahar yarıyılıdır. Öğrencilerimizin faaliyete katılabileceği azami süre 4 aydır.

İlgili birimlerimizden hareketliliğe katılmak isteyen öğrenciler arasından 3 öğrenci için seçim yapılacak, asil ve yedek adaylar belirlenecektir. Koordinatörlük, bütçe durumuna bağlı olarak kontenjan sayılarında artış ya da azalış gerçekleştirebilir. Başvuru olmaması veya hareketlilik sürecinde anlaşmalı üniversitelerden kaynaklanabilecek sorunlar doğrultusunda mevcut hareketlilikler gerçekleşmeyebilir veya yeniden ilana çıkılabilir.

Öğrenciler tercih yaparken sadece programla ilişkili olmayan üçüncü ülkelere ait üniversitelerden Azerbaycan, Bosna Hersek, Moldova üniversiteleri altında listelenen üniversite kontenjanlarından yararlanabileceklerdir. Diğer Program Ülkeleri, bu çağrı kapsamına girmemektedir.

BAŞVURU TARİHLERİ

İLAN TARİHİ                             :21/11/2025

SON BAŞVURU TARİHİ       :12/12/2025 (Türkiye Saati ile 17.00’de sistem başvuruya kapanacaktır)

BAŞVURU ŞEKLİ VE YERİ  :Hareketlilik başvuruları internet üzerinden https://turnaportal.ua.gov.tr/  adresinden alınacaktır.

https://turnaportal.ua.gov.tr/ üzerinden başvuru nasıl yapılır?

İlgili web adresine girilerek sayfanın sağında yer alan “e-Devlet ile Giriş Yap” sekmesi tıklanır. Açılacak ekranda T.C. Kimlik No ve e-Devlet şifresi girilerek “Giriş Yap” sekmesi tıklanır. Açılacak ekranda önce “Bireysel” sekmesi sonra “Giriş” sekmesi tıklanır. Açılacak ekranda sol üst köşede bulunan “Bireysel” menüsünün altında yer alan “Başvurularım” sekmesi tıklanır. Burada duyurusu yapılan tüm ilanları görebilirsiniz. PROGRAMLA İLİŞKİLİ OLMAYAN ÜÇÜNCÜ ÜLKELER İLE KA171 ÖĞRENİM VE STAJ HAREKETLİLİĞİ İLANI’na gidilir ve “Başvuru Yap” sekmesi tıklanır. Çıkan ilan metni incelenir ve “Yukarıdaki bilgilendirme yazısını okudum ve kabul ediyorum” işaretlenerek, “Devam Et” sekmesi tıklanır. Sonraki aşamalarda istenen bilgiler doldurularak başvuru tamamlanır.

SINAV TARİHİ VE YERİ        :15 Aralık 2025 (Saat 10:00 Yazılı Sınav, Saat 13:00 Sözlü Sınav), Yabancı Diller Yüksekokulu, Zemin Kat Derslikleri

SONUÇLARIN İLANI           :19 Aralık 2025 (Üniversitemiz Anasayfası ve Dış İlişkiler Koordinatörlüğü Duyurular Bölümü)

Başvuru süreci ile ilgili olası tüm değişiklikler ve sonuçlar Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi ana sayfasında, duyurular bölümünden bildirilecektir.

Eksik belge ve bilgilerle yapılan başvurular geçerli sayılmayacaktır. İlanda belirtilen başvuru tarihlerinde başvuru yapılması gerekmektedir. Başvuru süresi dolduktan sonra sistem yeni başvurulara kapatılacaktır.

BAŞVURU AŞAMASINDA İSTENEN BELGELER

Türkiye Ulusal Ajansı Erasmus Başvuru Portalı (https://turnaportal.ua.gov.tr) üzerinden alınacak başvuru çıktısı (Sonuçların açıklanmasından itibaren asil ve yedek olarak belirlenen adaylar tarafından Erasmus Koordinatörlüğüne şahsen teslim edilmelidir). Başvuru sürecinde sistem (https://turnaportal.ua.gov.tr) tarafından talep edilen belgelerin portala eksiksiz yüklenmesi gerekmektedir. İlave hibe/içerme desteği alabilecek durumda olan adayların, durumlarını gösterir resmî belgeleri Turnaportal başvuru sistemine yüklemeleri önem arz etmektedir. (Bu belgeler sonuçların açıklanmasından itibaren asil ve yedek olarak belirlenen adaylar tarafından Erasmus Koordinatörlüğüne şahsen teslim edilmelidir). İlave hibe/içerme desteği detaylı bilgi için: Tıklayınız 

Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Erasmus seçme sınavı dışında dil belgesi sunmak isteyen adaylar, başvuru sisteminde ilgili bölümü tamamlamanın yanı sıra sınav sonuç belgelerinin örneğini ilan bitimine kadar Erasmus Koordinatörlüğüne iletmelidirler. Son beş yıl içerisinde Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (YDS-YÖKDİL)’den alınmış olan 50 ve üstü puanlar geçerli olacaktır. Bu sınavlara ek olarak, uluslararası geçerliliği olan diğer sınavların sonuçları, geçerlilik süreleri içerisinde yüzlük sisteme dönüştürülerek kabul edilecektir.

GENEL HÜKÜMLER

Erasmus Öğrenim ve Staj Hareketliliği, Standart veya Genişletilmiş Erasmus Üniversite Beyannamesi ve yükseköğretim kurumunun Erasmus değişimi yapmak üzere var olan ikili anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirilir.

Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir bölümünü ikili anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir. Faaliyet süresi aynı akademik yıl içerisinde tamamlanabilecek 2 ila 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir.

Lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler (AGNO oluşmadığı için) Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyetinden yararlanamaz.

Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenciler olması gerekir. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler bir sonraki akademik yıl içerisinde tekrar edilir.

Öğrencilerin, başvurmayı düşündükleri üniversitelerin başvuru ve dil koşullarını öğrenmeleri gerekmektedir. Kurumlar her yıl dil şartlarını değiştirebileceklerinden, kurumlar arası anlaşmalarda yazan dil koşullarına ek olarak en güncel ve kesin bilgiye ulaşmak için, karşı kurumların web sayfalarını kontrol etmesi çok önemlidir.

Öğrencilerin, başvurmayı düşündükleri üniversitelerin akademik takvimlerini incelemeleri gereklidir. Hem akademik takvim çakışmaları hem de bazı üniversitelerin öğrencileri belirle dönemlerde kabul etmesinden ötürü bu inceleme önem taşımaktadır.

Gidilmesi planlanan üniversite ile ders uyumlulukları kontrol edilmeli, konuyla ilgili Erasmus Koordinatörüne danışılmalıdır.

Erasmus Programına yerleştirilmiş olmanız, karşı kurum tarafından kabul edileceğiniz anlamına gelmemektedir.

Karşı kurumdan alınan ders AKTS’lerinin en az 3/2 (20 AKTS) oranında başarılı şekilde geçilmiş olması ve katılımcı raporunu (participant report-survey) tamamlanması beklenir. Aksi durumda toplam hibeden %20 oranında kesinti yapılacaktır. Yararlanıcının sorumluluklarını yerine getirememesi durumunda, ilgili yılın Erasmus el kitabı esas alınarak iade talebinde bulunmak Dış ilişkiler Ofisi Koordinatörlüğünün takdirindedir. Katılımcılar bu kesintinin yapılmasını kabul etmişlerdir.

Gittiği kurumda/üniversitede tüm derslerinden başarısız olmuş veya sorumluluklarını yerine getiremediğinden dolayı katılım belgesi ve transkript belgesi vb. alamamış yararlanıcılardan hibenin tamamının iadesi talep edilir. Katılımcılar bu iadeyi yapmayı kabul etmişlerdir.

ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İÇİN GEREKEN ASGARİ ŞARTLAR

Yararlanıcının tabiiyetine ilişkin şartın sağlanması esastır.

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak.

Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenci olmak.

Bu şartı takiben aşağıdaki hususlar sağlanmalıdır.

Öğrencinin üniversite bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması

Birinci kademe (ön lisans, lisans) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının asgari 2.20/4 ya da 72/100 olması

İkinci (yüksek lisans) ve üçüncü kademe (doktora) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının asgari 2.5/4 ya da 75/100 olması

Öğrencilerin notları 4’lük sistemden 100’lük sisteme Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi tarafında dönüştürelecektir.

Öğrencinin disiplin cezası alması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına engel değildir.

Bir öğrenci Erasmus öğrenim faaliyetinden, aynı öğrenim kademesi içinde (lisans, yüksek lisans veya doktora) toplamda 12 aya kadar hibe alarak faydalanabilir. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam süre 12 ayı geçmemelidir. Önceki bir kademedeyken öğrenim hareketliliği hibesi alan bir öğrenci, sonraki bir kademede yine hibe alarak Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyeti gerçekleştirebilir. Staj hareketliliği faaliyetinden faydalanılmış olması, bir kez de öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir. Ancak öncelik daha önce Erasmus faaliyetinden yararlanmamış olan öğrenciye verilir. Ayrıca, öğrenim hareketliliği faaliyeti için alınabilecek hibenin üst sınırı, varsa daha önceki staj hareketliliği süresini 12 aya tamamlayacak süredir. Aynı kademede toplam 12 ayı aşan faaliyet süresi için hibe ödenmez.

ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ DEĞERLENDİRME KRİTERİ

Öğrenci seçimi, ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak, en yüksek puanı alan öğrencilerin Erasmus öğrencisi olarak belirlenmesi suretiyle gerçekleştirilir. En yüksek puanı alan öğrenciler bütçe kontenjanı dâhilinde seçilir. Başvuruları değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır:

Genel Akademik Başarı Ortalaması (GAB NO) : %50

Yabancı Dil Puanı: %50 (%75 Yazılı Sınav, %25 Sözlü Sınav)

(Toplam yüz puan üzerinden)

a) Engelli öğrencilere (belgelenmesi kaydıyla): +10 puan

b) Şehit ve Gazi çocuklarına: +15 puan

c) 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere: +10 puan

d) Kendileri veya Birinci Derece Yakınları AFAD'dan afetzede yardımı alanlar. +10 puan

e) Başvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunma +10 puan

f) Önceki başvuru dönemlerinde hareketliliğe seçildiği halde belirtilen süre içinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama: -10 puan

g) Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma: -10 puan

h) Daha önce yararlanma (aynı öğrenim kademesinde her bir hareketlilik için): -10 puan

i) Bir önceki başvuru döneminde hareketliliğe seçildiği halde mücbir sebep olmadan hakkından feragat ederek faaliyete katılmama: -10 puan

j) Aynı anda iki hareketlilik türüne birden başvurma (öğrenim-staj)/ Kazanılan hareketlilik türüne eksiltme uygulanır: -10

k) Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır): - 5

l) Çift anadalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir anadaldan hareketliliğe başvurabilirler.

ÖNEMLİ UYARI!

Daha önce hareketlilikten yararlanma durumunda -10 puan uygulaması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen hareketlilikler için uygulanmaz. Bu uygulama hareketlilikten aynı öğrenim kademesinde (lisans, yüksek lisans, doktora) yararlanmak amacıyla tekrar başvuruda bulunan öğrenciler için geçerlidir.

Sonuçların ilanını takip eden 10 gün içerisinde mücbir bir sebep olmaksızın feragat dilekçelerini Dış İlişkiler Ofisi koordinatörlüğüne sunmayan adayların sonraki Erasmus hareketlilik başvurularında puan kesintisi uygulanacaktır.

KONTENJANLAR:

Özellikle dil(sertifika), konaklama, vize ve sigorta gibi koşullar iyi incelenerek tercih yapılmalıdır. Olası önkoşullarda bir eksiklik olmasına rağmen, ilgili üniversiteye başvuran ve sonrasında bu yeterliliği sağlayamayan öğrencilerin hak kayıplarının sorumlulukları kendilerine aittir.

HİBELER:

Seçilen öğrenciler kabul aldıkları üniversitelere harç ödemekten muaftırlar. Ancak öğrencilerden katkı payı ödemekle yükümlü olanlar, yurt dışında okudukları süre boyunca Üniversitemize harç ödemeye devam ederler.

Vize, kitap ve kırtasiye, yeme-içme, sağlık sigortası gibi kişisel masraflar için ayrıca ödeme yapılmayacaktır.

Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri beklenmektedir. Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir. Gerektiğinde, seyahat günleri için en fazla iki gün ve yeşil seyahat kullanılması durumunda en fazla altı gün olmak üzere, faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için bireysel destek hibesi verilebilir. 

*İmkanları kısıtlı katılımcılara yönelik olarak ilave hibe desteği ve içerme desteği sağlanabilecektir. İlgili desteklere yönelik olarak:  Tıklatınız ve Erasmus Koordinatörlüğünden detaylı bilgi edinilebilir.

*Erasmus Hareketliliğini kazanan öğrencilere toplam hibelerinin %80'i hareketliliklerinden önce, kalan %20'si ise dönüş yaptıklarında gerekli evrakları teslim ettiklerinde ve katılımcı raporunu tamamlandıktan sonra ödenmektedir.

İtirazlar/Şikayetler

Sınav şikayet/itiraz süreçleri için Yabancı Diller Yüksekokulundan yazılı olarak bilgi talep edilebilir. Sınav sonuçları ile ilgili itirazlar, sınav sonuçlarının ilan edilmesini takip eden 2 (iki) işgünü içerisinde yapılmalıdır.

Diğer konularda şikayet/itiraz işlemleri Erasmus Öneri-Şikâyet-İtiraz Komisyonu tarafından incelenmek üzere yazılı olarak Erasmus Koordinatörlüğüne iletilmelidir.

Detaylı Bilgi ve Belge Teslimleri İçin: 

Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi, Erasmus Koordinatörlüğü

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Zemin Kat

Burada belirtilemeyen tüm hususlarda, ilgili yılın Erasmus uygulama el kitabı hükümleri uygulanır.